Büroleitung (w/m/d) / Projektbegleitung (w/m/d) im Dezernat I

Stellenausschreibung Nr. 098/2026 Wir sind bunt, wir sind vielseitig, wir sind der Landkreis Gießen: Im Team der Kreisverwaltung Gießen arbeiten 1400 Menschen an den verschiedensten Stellen und begleiten so den Alltag von 270.000 Menschen daheim im Landkreis Gießen. Wir kümmern uns um Menschen von jung bis alt. Wir nehmen Notrufe entgegen und koordinieren Feuerwehr- sowie Rettungsdienst-Einsätze rund um die Uhr. Wir schützen Tiere, die Natur und das Klima mit Leidenschaft. Wir beraten Unternehmen und fördern Ausbildungsplätze in der Region. Wir bauen Schulen für ein modernes Lernumfeld und entsorgen Abfall für eine saubere Zukunft. Wir lassen Autos zu, stellen Führerscheine aus und leisten damit einen Beitrag zur Sicherheit im Straßenverkehr. Wir organisieren Kurse an der Kreisvolkshochschule und unterstützen das Ehrenamt, denn Bildung für alle und gesellschaftliches Engagement liegen uns am Herzen. Beim Landkreis Gießen ist im Dezernat I zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als Büroleitung (w/m/d) / Projektbegleitung (w/m/d) befristet zu besetzen. Aufgrund der besonderen Vertrauensstellung zwischen der Dezernentin und der Büroleitung erfolgt die Befristung für die Wahrnehmung der Aufgaben als Büroleitung (w/m/d) für die Dauer der aktuellen Amtszeit der Landrätin, längstens bis 20.01.2028. Ab dem 21.01.2028 erfolgt eine Verlängerung der Befristung ausschließlich für die Aufgaben im Rahmen der Projektbegleitung während der Implementierung des Projektes „Smart Cities – Open Data Hub“, längstens bis 31.05.2029. Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: Die Organisation und Leitung des Dezernatsbüros in enger Abstimmung mit der Landrätin und der weiteren Büroleitung, insbesondere für die zugewiesenen Bereiche und im Vertretungsfall, darüber hinaus

• die federführende Erstellung, Einführung und Überwachung der Ziele, Grundsätze und Anweisungen für die Bearbeitung der dem Dezernat zugewiesenen Aufgaben
• die eigenverantwortliche Erarbeitung von Stellungnahmen und Schriftstücken
• die Bearbeitung von Anfragen und des Beschwerdemanagements
• die Koordinierung der Haushaltsplanung im Dezernat
• die Koordination der politischen Gremienarbeit sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung
• die Teilnahme an Sitzungen der Gremien
• die Koordination und Steuerung der organisatorischen Umsetzung maßgeblicher Projekte
• die Steuerung der Zusammenarbeit mit den Fachdiensten, Stabsstellen und sonstigen Organisationseinheiten Die Projektbegleitung während der Implementierung des Projekts „Smart Cities
• Open Data Hub“, insbesondere
• Planung, Koordination und Steuerung des Teilprojektes Open Data Hub
• Aufbau und Weiterentwicklung eines strategischen Datenmanagements inklusive der Identifikation digitaler Anwendungsfälle
• Organisation und Moderation von Projektgruppen und Workshops
• Koordination interner und externer Beteiligter • Öffentlichkeitsarbeit
• Unterstützung der Kommunen im Rahmen interkommunaler Zusammenarbeit
• Fördermittel- und Vergabemanagement • Überführung der Projektergebnisse in den Regelbetrieb Voraussetzungen für diese Stelle:
• abgeschlossenes Studium Master of Arts Public Administration, Public Management, im Bereich der Politikwissenschaften, Kunstgeschichte, Rechtswissenschaften bzw. Abschluss einer vergleichbaren Qualifikation
• Kenntnisse im Kommunalrecht, insbesondere der Hessischen Gemeindeordnung und der Hessischen Landkreisordnung sowie der Strukturen und Abläufe in einer Kommunalverwaltung
• fundierte Kenntnisse über die Wirkweise politischer Entscheidungsprozesse
• Umfangreiche, mindestens 5-jährige Berufserfahrung in der Konzeption und Durchführung komplexer beruflicher Schulungen im Bereich IT
• Praktische Erfahrung in der Softwareentwicklung
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Mindestens 5-jährige umfangreiche Kenntnisse in der Projektarbeit
• ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie sehr gutes Verhandlungsgeschick
• hohe Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
• Teamfähigkeit
• gutes Urteilsvermögen und ausgeprägte Fähigkeit zu ergebnisorientiertem Denken und Handeln
• interkulturelle Kompetenz Von Vorteil sind:
• Praktische Erfahrung auf Vorstandsebene in Vereinen
• Kenntnisse über die Bildungslandschaft im Landkreis Gießen
• Erfahrung bei der Erstellung von Publikationen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Steuerungsfunktion bei der Identifikation digitaler Bedarfe sowie Implementierung digitaler Erweiterungen und nachhaltiger Begleitung in großen Unternehmen, Verwaltungen etc.
• Mehrjährige Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von Bildungsangeboten für Erwachsene außerhalb des beruflichen Kontextes
• Kenntnisse im Bereich der Präsentation von kunst- und kulturhistorischen Objekten Wir bieten Ihnen:
• ein vielseitiges und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• Leistungen nach Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (z.B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• betriebliche Altersversorgung
• kostenfreies Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs, kann auch privat und am Wochenende genutzt werden und beinhaltet eine großzügige Mitnahmeregelung Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 TVöD. Die Stelle kann in Teilzeit besetzt werden. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Interessierte können sich bei Fragen zu den Stelleninhalten an den Büroleiter der Landrätin, Udo Liebich, Tel. Nr. 0641/9390-1730 wenden. Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Franziska Becker, Tel. 0641/9390-1366, Fachdienst Personal. Wir bitten Sie das Online-Bewerberportal www.interamt.de zu nutzen und sich bis zum11.10.2026 zu bewerben. Das Auswahlverfahren findet voraussichtlich am 28.10.2026 statt. Bei Fragen zum Online-Bewerberportal wenden Sie sich an [email protected] und Bewerbungen auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden. Ehrenamtliches Engagement wird im Landkreis Gießen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind. Mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht. Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1497510. Der Link unten führt sie zu der Seite.