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Büroleitung (m/w/d)
Schülerhilfe Schlebusch · Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Germany
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für die 1. bis 13. Klassenstufe Büroleitung (m/w/d) In Teilzeit (18 Std/Woche, 3 Tage die Woche) Über uns Wir sind ein wachsendes Bildungs- und Dienstleistungsunternehmen mit klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Anspruch an professionelle Organisation. Für das Büro in Leverkusen-Schlebusch sucht die Inhaberin Jenny Buchmann eine erfahrene Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Prozesse steuert und unser Team zuverlässig führt. Ihre Aufgaben
- Büroorganisation
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs, Terminplanung, Kursplanung, Pflege von Kundendaten
- Vertriebserfahrung
- Nachverfolgung von Anfragen, Kundengespräche, Vertragsabschlüsse
- Personalmanagement
- Unterstützung bei Bewerbungsprozessen, Vertragsvorbereitung, Mitarbeiterkommunikation
- Schnittstellenkoordination zwischen Geschäftsführung, Eltern und Team
- Eigenständige Prozessoptimierung und Umsetzung effizienter Arbeitsabläufe
- Verantwortung für administrative Aufgaben wie Auswertungen und interne Kommunikation Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Vertrieb und/oder Personalmanagement
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen Büroprozessen
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Abläufe aktiv zu gestalten Arbeitszeit & Rahmenbedingungen
- Teilzeit: 18 Std pro Woche / langfristig erweiterbar
- 3 Tage die Woche á 6 Std. am Nachmittag / Abend
- Flexible Arbeitstage nach Absprache
- Moderne Arbeitsumgebung und wertschätzende Teamkultur
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle im Büro
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
- Ein motiviertes Team und ein positives Arbeitsumfeld Bewerbung Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, kurze Motivation) per E Mail an uns. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und bald gemeinsam erfolgreich zusammenzuarbeiten. Inhaberin Jenny Buchmann · 51375 Leverkusen-Schlebusch · Bergische Landstraße 74 · [email protected]