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Leitung Verwaltung / Büroleitung (m/w/d) – Personal und Buchhaltung
Elektrotechnik Botzenhard GmbH · Landsberg am Lech, Bayern, Germany
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Sie behalten den Überblick, organisieren gerne und arbeiten sicher mit Zahlen? Für unser Unternehmen [Firmenname, kurze Beschreibung] suchen wir eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die unsere Verwaltung eigenständig organisiert und der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft zur Seite steht. Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination der laufenden Verwaltungs- und Büroabläufe
- Bearbeitung der Personalverwaltung, Pflege von Personalunterlagen und Vorbereitung abrechnungsrelevanter Daten • Übernahme von Aufgaben in der laufenden und vorbereitenden Buchhaltung
- Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungsterminen und offenen Posten
- Abstimmung mit der Geschäftsleitung, dem Steuerbüro und externen Ansprechpartnern
- Pflege von Dokumenten, Fristen und Stammdaten sowie Weiterentwicklung der Verwaltungsabläufe Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Verwaltung oder Büroorganisation, idealerweise mit Aufgaben in Personalverwaltung und Buchhaltung
- Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und idealerweise mit kaufmännischer Software
- Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit Das erwartet Sie
- Eine vielseitige Position mit Verantwortung für die Organisation der Verwaltung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!