Managementassistent/in

Vollzeit, unbefristet Dienstort: Salzburg Bewerbungsfrist: 12.10.2026 Eintrittsdatum: 01.10.2026 Ihre Aufgaben: Das Referat 2/01 Recht, Aufsicht und Förderung von Kinderbildungs- und -betreuungseinrichtungen erfüllt eine zentrale gesellschaftliche Aufgabe, indem es den rechtlichen Rahmen für den Bereich Kinderbildung- und -betreuung schafft, auf dessen Einhaltung achtet sowie verschiedene Förderungen abwickelt. Durch die Kombination von juristischer Expertise, Aufsichtsfunktion und Förderkompetenz leistet das Referat einen unverzichtbaren Beitrag für den Bereich der Elementarbildung. Als Assistenz (m/w/x) der Referatsleitung und des Teams erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet mit hoher gesellschaftlicher Relevanz.

• Sie unterstützen die Referatsleitung und das Team im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft.
• Sie unterstützen in der Abwicklung referats- sowie abteilungsweiter administrativer Angelegenheiten.
• Termine und Meetings koordinieren Sie eigenständig und übernehmen zudem die entsprechende Vor- und Nachbereitung.
• Sie führen selbstständig schriftliche und telefonische Korrespondenz.
• Für die Betreuung und Wartung des elektronischen Aktenverwaltungsprogramms ELISA sind Sie ebenso zuständig wie für Anpassungen der Skartierordnung und der Prozesse.
• Sie verwalten Formulare und wirken bei deren Digitalisierung mit.
• Bei der Optimierung von Prozessen und organisatorischen Abläufen bringen Sie sich aktiv ein.
• Sie betreuen den Internetauftritt des Referats. Sie bringen mit: Ausbildung
• erfolgreicher Abschluss einer Lehre aus der Lehrberufsgruppe oder erfolgreicher Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule für wirtschaftliche Berufe persönlich
• Ausdrucksfähigkeit und Auftreten gestalten Sie jederzeit sicher, professionell und freundlich.
• Kooperations- und Teamfähigkeit zeigen Sie in der Zusammenarbeit in einem 22-köpfigen Team.
• Organisationsfähigkeit & Serviceorientierung prägen Ihr tägliches Handeln.
• Verantwortungsbewusstsein zeigen Sie bei der Ausübung Ihrer Tätigkeit als Assistenz. fachlich
• Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz
• Erfahrung in der qualitativ hochwertigen Erstellung schriftlicher Unterlagen
• Offenheit gegenüber digitalen Anwendungen und neuen Technologien wünschenswert
• Interesse am Themenbereich Elementarbildung Hinweise für Bewerber:innen: Zusätzlich zu den spezifischen Anforderungen, gelten die Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und dem Nachweis der geforderten Ausbildung. Wir bieten: Land Salzburg als Arbeitgeber
• Land Salzburg als Lebensraum - (Stadt Salzburg)
• Vertragsdienstverhältnis zum Bundesland Salzburg mit langfristiger Beschäftigungsperspektive
• vielseitige Aufgaben mit hohem gesellschaftlichen Mehrwert
• stabiler und krisenfester Dienstgeber, transparentes Gehaltssystem mit fairer und verlässlicher Entlohnung
• Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenförderung und Diversität
• Auszeichnung als familienfreundlicher Betrieb Benefits
• Zuschuss zum Mittagstisch
• Jobticket
• flexibles Arbeitszeitmodell
• zusätzliche 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr unabhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit
• freiwillige Sozialleistungen, .....
• Gehalt: Entlohnung gem. Landesbediensteten-Gehaltsgesetz, Einkommensband 4 (Stufe 1 bis 9): € 3.246,30 bis € 4.290,30 Das Mindestgehalt (Stufe 1) beträgt 3.246,30 EUR brutto auf Basis Vollzeit* (14x jährlich). Kontakt und Information: Ansprechpartner: Birgit Kirchhofer +43 662 8042-2355 Fachbereich: Lena Fritsch, +43 662 8042-5416