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Managementassistent/in
Oikos Therapie gemGmbH · Klagenfurt,05.Bez.:St.Veiter Vorsta, Kaernten, Austria
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Dienstgeber: OIKOS Therapie gemGmbH Standort: Pischeldorferstraße 7, 9020 Klagenfurt Stundenausmaß: Vollzeit (37 Wochenstunden) Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag ganztags, Freitag bis 12:00 Uhr Ihr Profil:
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, o. Ä.) oder ein relevantes betriebswirtschaftliches Studium.
- Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition, idealerweise im sozialen, medizinischen oder öffentlichen Bereich.
- Fachkompetenz: Wirtschaftliches Grundverständnis, starkes Organisationstalent und einwandfreier Leumund (Strafregisterbescheinigung erforderlich).
- Soziale Kompetenz & Mindset: Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität. Sie zeichnen sich durch ein sicheres, durchsetzungsstarkes Auftreten aus und bringen keine Scheu vor dem Umgang mit suchtkranken Menschen mit.
- Arbeitsweise: Sie agieren lösungsorientiert, sind belastbar sowie stressresistent und bringen Erfahrung im Umgang mit Konflikten und Krisensituationen mit.
- Mobilität: Führerschein der Klasse B. Ihre Aufgaben:
- Kernfunktionen: Verantwortung für das Schnittstellenmanagement, die professionelle Aktenverwaltung und die Strukturierung der Ablage.
- Entlastung des Managements: Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie verlässliche Terminkalenderführung (inkl. Vor- und Nachbereitung von Terminen).
- Personaladministration: Eigenverantwortliche Organisation aller Personalbelange (Verwaltung von Personalakten, Evidenzhaltung von Fortbildungen und Erste-Hilfe-Kursen sowie weitere personelle Angelegenheiten auch finanzieller Natur).
- Bewerbungsmanagement: Abwicklung und Koordination des gesamten Recruiting-Prozesses für neue Mitarbeiter.
- Finanzen & Office-Alltag: Erstellung der Therapiekostenabrechnungen, Betreuung der Telefonzentrale, Koordination der internen Techniksysteme sowie das Bürobedarfsmanagement. Wir bieten:
- Offenes und kollegiales Arbeitsklima
- Leitbildorientiertes Arbeitsumfeld in eine von Vertrauen und Engagement geprägten Atmosphäre
- Verantwortungsvolle Stelle in einer wichtigen Institution für die Gesellschaft Hard Skills:
- Führerschein B, einwandfreier Leumund Entlohnung:
- SWÖ Kollektivvertrag auf Basis von Vollzeitbeschäftigung, VWG 7, Einstufung nach Vordienstzeiten Bewerbung: Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail an: [email protected] Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Oikos Therapie gemGmbH Pischeldorfer Straße 7 9020 KLAGENFURT +43 463 592527