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Managementassistent/in

Rainer Kraftfahrzeughandels GmbH · Wien,Wieden, Austria

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Sie helfen Menschen ihren Arbeitstag zu strukturieren? Sie behalten über sämtliche Termine den Überblick?

Das Bietet Rainer

  • Eine interessante und vielseitige Position als Teamassistenz im Sekretariat der Geschäftsführung in einer familiengeführten Unternehmensgruppe im Rahmen einer unbefristeten Anstellung.
  • Sie sind Teil eines dynamischen Teams, das sich gegenseitig unterstützt.
  • Die Bezahlung erfolgt auf Basis des Kollektivvertrages für Handelsangestellte, Beschäftigungsgruppe D, Stufe 1, i.H.v. € 2.362,- brutto auf Basis 38,5 Wochenstunden.
  • Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Vorerfahrung und Qualifikation. IHRE TO-DO`S
  • In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Sekretariatsteam der Geschäftsführung der Rainer Gruppe in allen administrativen, organisatorischen und kreativen Belangen.
  • Termin- und Reisekoordination: Kalender der Geschäftsführung organisieren, Meetings planen und Termine abstimmen.
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings: Tagesordnungen, Präsentationen und Unterlagen zusammenstellen, Aktenvermerke und Protokolle erstellen.
  • Kommunikation: E-Mails und Korrespondenz bearbeiten, Pflege des Kontaktverzeichnisses, Telefonate entgegennehmen und Ansprechpartner koordinieren, Empfang von Geschäftskunden.
  • Dokumentenmanagement & Evidenzhaltung: Verträge, Berichte, Präsentationen und vertrauliche Unterlagen verwalten & archivieren.
  • Schnittstellenfunktion: Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden, Geschäftspartnern und anderen Abteilungen koordinieren.
  • Schreiben nach Diktat vom Band.

Ihr Profil

  • Erfahrung im Sekretariatsbereich/persönliche Assistenz.
  • Maturaniveau
  • gerne auch Wiedereinsteiger:in.
  • Sehr gute MS-Office-Anwendungskenntnisse
  • Der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie sind sehr gut organisiert, arbeiten strukturiert und gewissenhaft und IT-affin.
  • Professionelle Anwendung des 10-Finger-Systems (Erfahrung mit dem Schreiben nach Diktat).
  • Positives Wesen mit guten Umgangsformen.
  • Sie bringen eine gute Portion Teamgeist mit und arbeiten eigenständig.

Ihre Bewerbung

Was Sie

SEHEN? Bewerben Sie sich jetzt bei RAINER. Wir freuen uns auf Sie! Ihr RAINER Team