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Bereichsleitung Verwaltung (m/w/d) & stellv.

Verein für aktive Vielfalt e.V. · Berlin, Germany

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Der Verein für aktive Vielfalt ist in den Bereichen sozial-kulturelle Arbeit, Kinder- und Jugendarbeit sowie sozialpädagogische Betreuung tätig. Er ist ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit Kindertagesstätten, Jugendfreizeiteinrichtungen, Schulstationen und Familienzentren. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir suchen ab dem 1. Oktober 2026 eine Bereichsleitung Verwaltung (m/w/d) und stellvertretende Geschäftsführung (in Abwesenheit) für 25–30 Stunden pro Woche. Wir bieten:

  • eine verantwortungsvolle Leitungsposition mit großem Gestaltungsspielraum
  • eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung
  • flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
  • regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine Vergütung orientiert am

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13 entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung

  • 31 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24. und
  • Dezember
  • betriebliche Altersvorsorge und einen Gesundheitszuschuss Wir brauchen:
  • Leitung und Weiterentwicklung der Verwaltungsbereiche
  • Stellvertretung der Geschäftsführung (in Abwesenheit) in organisatorischen und operativen Angelegenheiten
  • Steuerung und Optimierung interner Verwaltungs- und Organisationsprozesse
  • Personalverwaltung
  • Haushalts- und Wirtschaftsplanung sowie Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
  • Vor- und Nachbereitung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
  • Vorbereitung, Beantragung und Abrechnung von Landesfördermitteln sowie Begleitung von Verwendungsnachweisen
  • Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, insbesondere des Zuwendungsrechts des Landes Berlin sowie der Anforderungen nach BHO/LHO
  • Organisation der Gremienarbeit und Vorbereitung von Vorstandssitzungen
  • Digitalisierung und Weiterentwicklung der Verwaltungsabläufe Wir erwarten:
  • ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Sozialmanagement, Verwaltungswissenschaften, Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation Wir wünschen uns:
  • Berufserfahrung in einer leitenden Verwaltungsfunktion, idealerweise im gemeinnützigen oder öffentlichen Bereich
  • Kenntnisse im Zuwendungsrecht, insbesondere im Kontext von Fördermitteln in Berlin
  • wirtschaftliches Denken und ausgeprägte Organisationskompetenz
  • eine strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
  • Kenntnisse der gängigen Buchhaltungssoftware und digitaler Verwaltungsprozesse