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Bereichsleitung Verwaltung (m/w/d) und stv. Geschäftsführung (in Abwesenheit) 25–30 Stunden
Verein für aktive Vielfalt e.V. · Berlin, Germany
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Der Verein für aktive Vielfalt ist in den Feldern sozial-kulturelle Arbeit, Kinder- & Jugendarbeit sowie sozialpädagogische Betreuung tätig. Er ist ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe von Kindertagesstätten, Jugendfreizeiteinrichtungen, Schulstationen und Familienzentren. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir suchen ab dem 1. Oktober 2026 eine Bereichsleitung Verwaltung (m/w/d) und stellvertretende Geschäftsführung (in Abwesenheit) 25–30 Stunden/Woche Wir bieten:
- eine verantwortungsvolle Leitungsposition mit großem Gestaltungsspielraum
- eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung
- flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine Vergütung orientiert am
Tv-l E
13 entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
- 31 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
- betriebliche Altersvorsorge und einen Gesundheitszuschuss Wir brauchen:
- Leitung und Weiterentwicklung der Verwaltungsbereiche
- Stellvertretung der Geschäftsführung (in Abwesenheit) in organisatorischen und operativen Angelegenheiten
- Steuerung und Optimierung interner Verwaltungs- und Organisationsprozesse
- Personalverwaltung
- Haushaltsplanung, Wirtschaftsplanung und Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
- Vor- und Nachbereitung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Vorbereitung, Beantragung und Abrechnung von Landesfördermitteln sowie Begleitung von Verwendungsnachweisen
- Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, insbesondere des Zuwendungsrechts des Landes Berlin sowie der Anforderungen nach BHO/LHO
- Organisation der Gremienarbeit sowie Vorbereitung von Vorstandssitzungen
- Digitalisierung und Weiterentwicklung der Verwaltungsabläufe Wir erwarten:
- ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Sozialmanagement, Verwaltungswissenschaften, Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation Wir wünschen uns:
- Berufserfahrung in einer leitenden Verwaltungsfunktion, idealerweise im gemeinnützigen oder öffentlichen Bereich
- Kenntnisse im Zuwendungsrecht, insbesondere im Kontext von Fördermitteln in Berlin
- wirtschaftliches Denken und ausgeprägte Organisationskompetenz
- eine strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
- Kenntnisse der gängigen Buchhaltungssoftware und digitaler Verwaltungsprozesse