Kaufmännischer Bürokoordinator (m/w/d)

Ihre Aufgaben: ● Organisation des Büroalltags sowie Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Post ● Aufnahme von Kundenanfragen und Pflege der Kunden- und Auftragsdaten in MF Dach ● Koordination von Terminen, Arbeitsaufträgen und Baustellenunterlagen ● Kontrolle von Arbeitszeiten, Material, Fotos, Rapporten und Kundenunterschriften aus MF Mobil ● Vorbereitung von Angeboten, Aufträgen, Nachträgen und Rechnungen nach Vorgabe ● Nachverfolgung offener Aufgaben, fehlender Unterlagen und vereinbarter Termine ● Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen sowie Unterstützung bei Materialbestellungen, Mahnwesen und Personalunterlagen ● Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, technischer Betriebsleitung, Baustellen, Kunden, Lieferanten undduchhaltung ● Mitarbeit bei der Digitalisierung unserer Büro- und Baustellenabläufe Das bringen Sie mit: ● Kaufmännische Ausbildung oder passende Berufserfahrung im Büro ● Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise ● Freundliche Kommunikation und sicheres Deutsch in Wort und Schrift ● Gute Kenntnisse in Microsoft Office sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in MF Dach und MF Mobil ● Erfahrung im Handwerk oder Baugewerbe ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung ● Offenheit für digitale Arbeitsabläufe und moderne KI-Werkzeuge Das bieten wir: ● Unbefristete und langfristige Beschäftigung ● Vergütung ab 3.300 EUR brutto monatlich; je nach Erfahrung und Qualifikation mehr ● Planbare Arbeitszeiten und eine mögliche 4-Tage-Woche nach Absprache ● Weihnachtsgeld und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge ● Strukturierte Einarbeitung, kurze Entscheidungswege und direkter Kontakt zur Geschäftsführung ● Moderner Arbeitsplatz mit MF Dach, MF Mobil, Tablets und Smartphones ● Möglichkeit, unsere Büroabläufe aktiv mitzugestalten