Apply with hirly
Büroassistent/in, Managementassistent/in
A.V.E. Energieberatungs- und Planungsgesellschaft · Berlin, Germany
Upload your resume to see how well you match this job — free, in seconds, no account needed.
Your resume is used only to score it against this job. If you don't create an account, it is deleted within 24 hours.
Ihre Aufgaben:
- Allgemein übliche Sekretariatsaufgaben (Termine, Bewirtung, Ordnung)
- strukturierte, gewissenhafte Aktenführung und systematische Ablage, sowohl physisch als auch virtuell
- Führung, Pflege und Überwachung der Termin-, Umsatz- und Kostenplanung für Projekte
- Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung, Kreditoren/Debitoren, Rechnungserstellung, Aufgaben Datev
- Projektassistenz bei technischen Projekten, wie Datenpflege, Mitwirkung bei Angeboten, Vorbereitung von Bewerbungen für Großprojekte, Unterstützung beim Kosten- und Projekt-Controlling
- Erstellen von Präsentationen und Aufbereiten von Geschäftsunterlagen
- Pflege und Aktualisierung der Qualitätsmanagement Daten und der Website Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung in vergl. Funktion, vorzugsweise in einem Ingenieur-/Architekturunternehmen oder anderer freier Berufe, Interesse und Kenntnisse an Kostenrechnung und Controlling
- strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement und Organisationstalent
- ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdruckvermögen
- routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket und neuen Techniken
- sehr gute Deutschkenntnisse
- Flexibilität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Offenheit und Loyalität
- Freundliches, souveränes und stilsicheres Auftreten und Umgangsformen
- Kenntnisse oder Engagement in der Anwendung von AVA-Software/Datev Wir bieten Ihnen einen sicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem persönlich geprägten Arbeitsumfeld. In unserem überschaubaren dynamischen Team von 9 Mitarbeitern haben Sie die Möglichkeit das Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten.Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.