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Büroassistent (m/w/d)
IEA GmbH & Co. KG · Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany
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Ihre Aufgaben Sie übernehmen vielseitige Aufgaben rund um die kaufmännische und organisatorische Betreuung unseres Büros:
- Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
- Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen • Überwachung offener Posten und Vorbereitung bzw. Durchführung von Mahnungen
- Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung
- Pflege und Bearbeitung von Belegen und Geschäftsvorgängen in Lexware Office
- Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
- Organisation von Dienstreisen , einschließlich Hotel-, Bahn- und Flugbuchungen
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und der Bürokommunikation
- Verwaltung von Büromaterial und Bürobedarf
- Ablage, Dokumentenmanagement und Pflege von digitalen und analogen Unterlagen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten, die für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags anfallen Das bringen Sie mit
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung und im Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office , insbesondere Outlook, Word, Excel, OneNote, PowerPoint
- Idealerweise Erfahrung mit Lexware Office
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Zahlen und kaufmännischen Dokumenten
- Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an einer vielseitigen Tätigkeit und daran, Verantwortung im Büroalltag zu übernehmen Das erwartet Sie
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit ca. 20 Stunden pro Woche
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem breiten Aufgabenbereich
- Kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein kleines, kollegiales Team mit persönlicher Arbeitsatmosphäre
- Moderne digitale Büro- und Buchhaltungsprozesse
- Zentrale Lage in Stuttgart-Vaihingen
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit nach Absprache