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Schulsekretär/in (m/w/d)
Kreis Heinsberg Gebietskörperschaft · Heinsberg, Rheinland, Nordrhein-Westfalen, Germany
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Der Kreis Heinsberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) in Vollzeit für das Schulsekretariat der Rurtal-Schule in Heinsberg-Oberbruch – Förderschule mit dem Förderschwerpunkt Geistige Entwicklung – Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen Folgendes:
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben,
- Annahme, Bearbeitung sowie Weitergabe von Anliegen der Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte,
- Führen der Schülerinnen- und Schülerakten sowie deren Auswertung, Vorbereitung von Daten für die Schulstatistik im schuleigenen Verwaltungsprogramm,
- Sachgerechte Erledigung der schulischen Korrespondenz,
- Terminorganisation- und -koordination,
- Kommunikation, Information und Zusammenarbeit mit allen am Schulleben beteiligten Partner/innen (z. B. Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte, Schulleitung, Schulaufsichten, Schulträger) und
- Haushaltsangelegenheiten. Änderungen der Aufgabenbereiche bleiben vorbehalten. Anforderungsprofil:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Verwaltungswirt/in oder eine dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich,
- Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit,
- Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten,
- Teamfähigkeit und hohes Maß an Motivation, Flexibilität und Belastbarkeit,
- ein service-orientiertes Dienstleistungsverständnis und ein verbindliches, freundliches Auftreten,
- Fähigkeit, sich auf wechselnde Anforderungen einzustellen sowie soziale Kompetenz und Empathie, insbesondere im Umgang mit Menschen mit Behinderungen,
- ein sicheres schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen,
- EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office), Bereitschaft zur Einarbeitung in schulische Verwaltungsprogramme (Anwendungskenntnisse),
- Fortbildungsbereitschaft sowie die Bereitschaft, Erholungsurlaub in den Ferien zu nehmen Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen der Leiter der Rurtal-Schule, Herr Steinhauer, Tel.: 02452 96700, gerne zur Verfügung. Die tarifliche Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD. Die Beschäftigung erfolgt unbefristet. Der Kreis Heinsberg ist als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert und fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb werden Bewerbungen von allen Personen unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität begrüßt. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen. Bitte beachten Sie bei Ihrer Bewerbung: Zur Einreichung der Bewerbung nutzen Sie bitte das Online-Bewerberportal des Kreises Heinsberg: Die Bewerbungsunterlagen können lediglich in PDF-Dateiformaten hochgeladen werden. Die Bewerbungsfrist endet am 25.10.2026