Schulsekretär/Schulsekretärin (m/w/d)

Der Kreis Wesel am Niederrhein ist eine moderne Dienstleistungsverwaltung und einer der großen Arbeitgeber in der Region mit ca. 1.800 Mitarbeitenden. Der Fachdienst Schulverwaltung und Regionale Bildungsaufgaben begleitet und unterstützt die kreiseigenen Förderschulen und Berufskollegs. Gemeinsam mit den Schulleitungen schaffen wir die organisatorischen Voraussetzungen für einen erfolgreichen Schulalltag. Wir suchen für die Hilda-Heinemann-Schule in Moers und die Bönninghardt-Schule in Alpen zum 01.10.2026 zunächst befristet bis zum 31.03.2030 mit 21,97 Wochenstunden eine/n Schulsekretär/Schulsekretärin (m/w/d) Der Einsatz erfolgt für drei Tage pro Woche (13,18 Std.) an der Schule in Moers und für zwei Tage pro Woche (8,78 Std.) an der Schule in Alpen. Die konkrete Arbeitszeitverteilung erfolgt in Absprache mit den Schulleitungen. Als Schulsekretärin oder Schulsekretär sind Sie eine unverzichtbare Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Serviceorientierung leisten Sie einen wichtigen Beitrag dazu, dass Schule jeden Tag verlässlich funktioniert und Kinder und Jugendliche bestmöglich begleitet werden. Ihre Aufgaben

• Organisation und Führung des Schulsekretariats
• Ansprechpartner/in für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte sowie externe Stellen
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben einschließlich Telefon- und Publikumsservice
• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten (z. B. Stammdaten, Bescheinigungen, Schülerfahrkosten und Unfallanzeigen)
• Unterstützung der Schulleitung bei Verwaltungs- und Personalangelegenheiten
• Organisation schulischer Veranstaltungen
• Wahrnehmung der dezentralen Ressourcenverantwortung • Übernahme von Vertretungsaufgaben Ein Impfschutznachweis gegen Masernerkrankungen wird vorausgesetzt. Die Bildschirmtauglichkeit wird für diese Aufgabe unterstellt. Sie bringen mit (zwingend erforderlich)
• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
• die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder
• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder
• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation. Außerdem freuen wir uns über Bewerberinnen und Bewerber, die
• freundlich und serviceorientiert auftreten,
• gerne organisieren und selbstständig arbeiten,
• auch in stressigen Situationen den Überblick behalten,
• Freude am Umgang mit Menschen haben,
• teamorientiert arbeiten und
• zeitlich flexibel einsetzbar sind. Was der Kreis Wesel Ihnen bietet
• Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD einschließlich leistungsorientierter Bezahlung
• sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• betriebliche Altersversorgung
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• vielfältige Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement
• strukturierte Einarbeitung Kontakt und Information Genaue Informationen zu dem konkreten Aufgabengebiet erhalten Sie von Herrn Fengels, Koordinationsleitung Förderschulen. Er beantwortet gerne Ihre Fragen unter der Tel.-Nr. 0281/207-2206 oder per E-Mail [email protected]. Bitte nehmen Sie dieses Gesprächsangebot wahr. Wenn Sie mehr über die Leistungen für Mitarbeitende und zum Bewerbungsablauf wissen möchten: Sie möchten mehr über den Kreis Wesel erfahren? Schauen Sie hier: www.kreis-wesel.de Zum Bewerbungsverfahren Das Auswahlverfahren für die Stelle wird in Form eines strukturieren Interviews erfolgen. Die Kreisverwaltung Wesel verfolgt konsequent das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungs-gesetzes NRW (LGG). Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des Sozialgesetzbuches IX (SGB IX) sind erwünscht. Eingangsbestätigungen und Absagen erfolgen im Regelfall nur per E-Mail. Bitte verwenden Sie bei Bewerbungen in Papierform keine Umschlagmappen, Klarsichthüllen oder Ähnliches. Bewerbungsunterlagen können nur gegen Beilage eines frankierten Rückumschlages zurückgesandt werden. Haben Sie Interesse? Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, insbesondere mit Nachweisen zu den vorausgesetzten Qualifikationen bis zum 18.10.2026 möglichst über unser Bewerbungsportal (nach Ablauf der Frist ist eine Bewerbung nicht mehr möglich).