Apply with hirly
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
hanfried Personaldienstleistungen GmbH · Bremen, Germany
Upload your resume to see how well you match this job — free, in seconds, no account needed.
Your resume is used only to score it against this job. If you don't create an account, it is deleted within 24 hours.
Über uns: Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit Standort: Bremen Ihr neuer Arbeitsplatz? Für unseren renommierten Kunden im Öffentlichen Dienst suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Sekretariat, einschließlich Koordination von Terminen, Steuerung der schriftlichen und telefonischen Kommunikation, Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Zusammenstellung relevanter Unterlagen und Fristenkontrolle
- Unterstützen bei der Planung und administrativen Abwicklung von Dienstreisen
- Ansprechpartner:in für Besucherinnen und Besucher und verantwortlich für die Organisation der Bewirtung sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Wirken bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen mit
- Situative Entlastung des Teams durch Übernahme zusätzlicher Aufgaben Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation, Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert
- Fundierte Anwenderkenntnisse im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen, insbesondere MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie zeichnet eine verantwortungsbewusste, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus Das erwartet Sie:
- Gute Einstiegsmöglichkeit in den Öffentlichen Dienst
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein kollegiales Team, das für eine gute Einarbeitung sorgt und immer für Fragen offen ist
- Gute Erreichbarkeit durch eine zentrale Lage Kontaktdaten für Stellenanzeige Isa Böse hanfriedPersonaldienstleistungen GmbH Langenstraße 68 | 28195 Bremen Tel.: +49 421 56 64 980 E-Mail: [email protected] Abteilung(en): Office