Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

BS Schubert GmbH ist Ihr Personalexperte für die Rekrutierung und Vermittlung von Fach- und Hilfskräfte in der Region rund um Lippstadt, Paderborn und Sauerland. Gestalten Sie jetzt Ihre berufliche Zukunft mit uns! Für einen Kunden in Rietberg suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin die ideale Besetzung für die Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihr zukünftiger Verantwortungsbereich:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft einschließlich effizienter Priorisierung
• Koordinierung von Terminen, Reiseplanung und Meetings der Geschäftsführung einschließlich Ablaufsicherung
• Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen, Präsentationen, Protokollen und Korrespondenz in strukturierter Ausführung
• Schnittstellenkommunikation zwischen Produktion, Qualitätssicherung, Einkauf, Vertrieb und Logistik sowie Informationsbündelung
• Erstellung regelmäßiger Management-Reports und Pflege relevanter Kennzahlen zur Leistungs-, Kosten- und Lieferfähigkeitssteuerung Das zeichnet Sie aus:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Industriekauffrau/-mann (m/w/d)
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Offenheit für KI-Anwendungen
• Ausgeprägte Organisationsstärke, Eigeninitiative und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion, Loyalität und ein sicheres, verbindliches Auftreten
• Bereitschaft zur Teilnahme an Messen und Außerhausterminen Ihre Vorteile:
• Profitieren Sie von einer persönlichen Betreuung durch erfahrene Experten.
• Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen, wie z. B. übertarifliche Zulagen, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Es erwartet Sie ein l angfristiger und wohnortsnaher Einsatz mit einer gut organisierten Einarbeitung.
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 250,00 €).
• BS Schubert ist Mitglied bei „corporate benefits". So bekommen Sie als Mitarbeiter Rabatte bei namhaften Anbietern u.a. bei Apple, Adidas, Telekom, Sky und viele weitere. Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter. Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der folgenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.