Apply with hirly
Büroassistent (m/w/d)
persona service AG & Co. KG · Rheinberg, Nordrhein-Westfalen, Germany
Upload your resume to see how well you match this job — free, in seconds, no account needed.
Your resume is used only to score it against this job. If you don't create an account, it is deleted within 24 hours.
#### Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich. ## Deine Aufgaben
- bei der Planung, Koordination und Durchführung von Projekten im Bereich Elektromobilität und Bauprojekte unterstützt du
- bei der Terminplanung, Dokumentenverwaltung und Kommunikation leistest du administrative Unterstützung für das Projektteam
- Präsentationen, Berichte und andere Projektdokumente erstellst du
- Meetings und Veranstaltungen koordinierst du und übernimmst die Protokollführung
- bei der Budgetverwaltung und -überwachung wirkst du unterstützend mit
- mit internen und externen Stakeholdern kommunizierst du und hältst den Informationsfluss aufrecht
- eingehende Anfragen und den Posteingang bearbeitest du und leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter
- die projektrelevanten Ablage- und Dokumentationssysteme pflegst und aktualisierst du ## Das wünschen wir uns
- du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrung in der Projektassistenz oder einer ähnlichen Position bringst du idealerweise mit
- du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise runden dein Profil ab ## Das bieten wir
- ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen
- spannende Projekte im Bereich Elektromobilität und Bauprojekte
- die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und sich weiterzuentwickeln
- ein motiviertes und kollegiales Team Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten ####
- du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrung in der Projektassistenz oder einer ähnlichen Position bringst du idealerweise mit
- du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise runden dein Profil ab