mehrere Sachbearbeiterinnen/mehrere Sachbearbeiter (m/w/d) im BMDS

mehrere Sachbearbeiterinnen/mehrere Sachbearbeiter (m/w/d) in der Abteilung „Service“ im Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS) Im Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS) gilt: #Wir machen! Unser Ziel: ein modernes Deutschland mit einer digitalen Verwaltung – ohne unnötige Bürokratie. Interessiert daran mitzuwirken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ort: Berlin Bewerbungsfrist: 13.10.2026 Arbeitszeitmodell: Vollzeit / Teilzeit Besoldung: Bewerbungsberechtigt bis zur Besoldungsgruppe A 12 BBesO Entgelt: EG 9c TV EntgO Bund (abhängig vom Ergebnis einer noch durchzuführenden Arbeitsplatzüberprüfung

• Die Eingruppierung richtet sich nach der übertragenen Tätigkeit und den persönlichen Voraussetzungen.) Bewerbendenkreis: Bewerbungsberechtigt sind die Beschäftigten des BMDS, der übrigen Bundesministerien und ihrer Geschäftsbereichsbehörden sowie oberster Bundesbehörden, die der Laufbahngruppe des gehobenen Verwaltungsdienstes angehören und vergleichbar eingruppierte Tarifbeschäftigte. Beschäftigungsverhältnis: unbefristet Kennziffer: BMDS-2026-030 In der Abteilung „Service“ werden mehrere Sachbearbeiterinnen bzw. mehrere Sachbearbeiter insbesondere in den Referaten S 2 „Organisation, Geheimschutz“ und S 5 „Justiziariat“ gesucht. Aufgaben: Das erwartet Sie referatsübergreifend:
• eigenständige Bearbeitung von Grundsatz- und Einzelfragen im jeweiligen Zuständigkeitsbereich,
• serviceorientierte Beratung und Unterstützung der Fachbereiche des BMDS in den jeweiligen Zuständigkeiten des Referats,
• Abstimmung und Koordinierung mit den beteiligten Organisationseinheiten sowie gegebenenfalls externen Stellen. Bei einem Einsatz im Referat S 2 „Organisation, Geheimschutz“ kommen insbesondere folgende Aufgaben hinzu:
• Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten des personellen und materiellen Geheimschutzes,
• Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen,
• Beratung und Umsetzung mit Blick auf die Anforderungen des materiellen Geheimschutzes,
• Erstellung und Pflege der Geheimschutzdokumentation. Bei einem Einsatz im Referat S 5 „Justiziariat“ kommen insbesondere folgende Aufgaben hinzu:
• Beratung der Fachbereiche zu Anträgen nach dem Informationsfreiheitsgesetz sowie Bearbeitung und Bescheidung entsprechender Anträge und Widersprüche,
• Mitwirkung bei der allgemeinen Rechts- und Vertragsberatung und -gestaltung für die Fachbereiche des BMDS,
• Mitwirkung/organisatorische Unterstützung bei der Koordinierung von Klageverfahren mit den fachlich zuständigen Referaten des BMDS,
• Beratung der Fachbereiche zu Beschaffungen und einfachen vergaberechtlichen Fragestellungen. ## Anforderungen:
• Abschluss eines Bachelor- oder Diplomstudiums (FH) oder abgeschlossenes Aufstiegsverfahren, das zu der Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen oder technischen Verwaltungsdienst geführt hat bzw. erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II,
• mehrjährige Berufserfahrung in der Funktion einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters in der Bundesverwaltung,
• Erfahrungen in Zentral- oder Serviceabteilungen einer Bundesbehörde, vorzugsweise im Zusammenhang mit den o. g. Aufgaben (Organisationsfragen oder Angelegenheiten eines Justiziariats),
• gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte kurz und prägnant zusammenzufassen und zu bewerten,
• gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit,
• ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, sicheres Auftreten und absolute Diskretion,
• ausgeprägte Teamfähigkeit, Sozialkompetenz und ein hohes Verantwortungsbewusstsein, • überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Eigeninitiative,
• Flexibilität und ggf. Bereitschaft zur Mehrarbeit,
• Verschwiegenheit und Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG). ## Wünschenswert sind:
• mehrjährige Berufserfahrung in einer obersten Bundesbehörde,
• Erfahrungen in der – herausgehobenen
• Mitarbeit in einem Projekt,
• Kenntnisse im Umgang mit dem Corporate Design der Bundesregierung,
• für die Stelle im Referat S 2 „Organisation, Geheimschutz“: Erfahrung im Bereich personeller und/oder materieller Geheimschutz,
• für die Stelle im Referat S 5 „Justiziariat“: Studium der Rechtswissenschaften / Verwaltungsrecht und / oder Vorerfahrung bei der Bearbeitung von IFG-Anträgen. Wir bieten:
• eine interessante Tätigkeit im Zentrum der digitalen Transformation der Bundesverwaltung,
• Gestaltungsspielräume,
• ein modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung,
• flexible Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten sowie umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• Ministerialzulage sowie
• Jobticket. Für uns zählt das Können, nicht die sexuelle Orientierung oder Identität, das Alter, die Religion, die Nationalität oder die Herkunft. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen. Das BMDS fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Wir fördern die berufliche Teilhabe von Menschen mit Behinderungen. Von ihnen wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Beschränkung auf die Besoldungsgruppe gilt nicht für Angehörige des BMDS. Zu Ihrer Bewerbung bitten wir Sie um die Benennung Ihrer Präferenz für das konkrete Referat mit entsprechender Priorisierung. Bewerbungen sind ausschließlich über folgenden Link möglich: [ "Link zum Onlinebewerbungsbogen") Bitte laden Sie nach Erhalt der Zugangsdaten Ihre vollständigen, deutschsprachigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei (max. 20 MB) hoch:
• Motivationsschreiben
• Lebenslauf mit bisherigen Berufserfahrungen
• Bachelor- oder Diplomurkunde (FH) mit Notenübersicht
• Nachweis aller Ihrer bisherigen Studienabschlüsse mit Notenübersicht
• Arbeitszeugnisse, dienstliche Beurteilungen
• ggfs. Nachweis der Schwerbehinderung oder der Gleichstellung Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen für das Auswahlverfahren berücksichtigen. Unvollständige Unterlagen führen zum Verfahrensausschluss. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist eine Vergleichbarkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich. In der von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bereitgestellten Datenbank anabin ([ "Dieser Link führt zu weiteren Informationen zum Infoportal anabin für ausländische Abschlüsse")) können Sie die Vergleichbarkeit Ihres Bildungsabschlusses überprüfen. Sofern Ihr Bildungsabschluss dort nicht aufgeführt ist, bitten wir um Übersetzung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung): [www.KMK.org/ZAB.]( "Dieser Link führt zu weiteren Informationen zur Zeugnisbewertung für ausländische Bildungsabschlüsse") Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter der Rufnummer 022899 358-87500 gerne zur Verfügung. Datenschutzhinweise: [ "Link zu den Datenschutzhinweisen")