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Sachbearbeitung für das Standesamt (m/w/d)
Stadt Mindelheim · Mindelheim, Bayern, Germany
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Die Stadt Mindelheim sucht zum 01.01.2027 in Vollzeit und befristet für zunächst zwei Jahre, im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung eine ### Sachbearbeitung für das Standesamt (m/w/d) Ihre Aufgaben:
- Beurkundung von Personenstandsfällen, eigenverantwortliche Bearbeitung von Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen
- Fortführung der Personenstandsbücher bzw. -register, Folge- und Nachbeurkundungen
- Vorbereitung und Anmeldung, sowie Durchführung und Nachbereitung von Eheschließungen (auch an Samstagen)
- Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen zur Eheschließung im Ausland
- Namenserklärungen, -erteilungen, -änderungen, Angleichungserklärungen und Abstammungserklärungen (z.B. Vater-/Mutterschaftsanerkennungen)
- Erteilung von Auskünften, Ausstellung von Geburts-, Ehe- und Sterbeurkunden sowie beglaubigten Registerauszügen und Bescheinigungen
- Entgegennahme von Kirchenaustritterklärungen
- Fachliche Beratung von Bürgerinnen und Bürgern in allen personenstandsrechtlichen Fragen Ihr Profil:
- Beamter/Beamtin der 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. Verwaltungsfachwirt/in (BL II) oder Verwaltungsfachangestellte/r (BL I), mit mehrjähriger Berufserfahrung idealerweise in einem Standesamt
- Kenntnisse im Personenstandsrecht sowie angrenzenden Rechtsgebieten sind wünschenswert, bzw. die Bereitschaft sich in dieses interessante Fachgebiet einzuarbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Sozialkompetenz
- Eine selbstständige, sorgfältige und teamfähige Arbeitsweise
- Flexible Einsatzbereitschaft bezüglich Thematik und Arbeitszeitgestaltung
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
- Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen
- Ein sicherer Umgang mit Autista wäre von Vorteil Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
- Eine Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation bis E 9b bzw. bei Beamten bis A 10
- Eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einem aktiven, dynamischen Team
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Dienstradleasing
- Modell zur Altersteilzeit
- Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen der historischen Kreisstadt Mindelheim im Unterallgäu Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse wecken konnten. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse der erworbenen Berufsabschlüsse), senden Sie bitte bis spätestens 23.10.2026 an die Stadt Mindelheim.