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Sekretär/in
Education Group Services GmbH · Bezirk: Braunau, Austria
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20 Stunden Teilzeit / Karenzvertretung für 22 Monate Dienstbeginn: Dienstbeginn 1.12.2026 Dienstort: VS + MS + PTS Braunau Die Anstellung erfolgt über die Education Group Services GmbH, ein Tochterunternehmen der Education Group GmbH mit Sitz in Linz im Rahmen einer Arbeitskräfteüberlassung. Ihre Aufgaben:
- Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie der Gemeinde/Land, Bildungsdirektion und außerschulischen Organisationen
- Verwaltungsangelegenheiten Schüler:Innen, Lehrpersonal, sonstiges Personal
- Unterstützung bei Verrechnungsangelegenheiten in Kooperation mit dem Schulerhalter
- Terminplanung und Datenpflege
- Inventar- und Materialverwaltung
- Einholung von Offerten; Unterstützungsarbeiten bei der Rekrutierung von Lehrpersonal ("Get your teacher")
- Schriftverkehr, selbstständig oder nach Anordnung des Schulleiters/der Schulleiterin • (zB Bestellungen und Anschaffungen im übertragenen Bereich, bei allgemeinen Personalangelegenheiten, im Zusammenhang mit der Schulraumüberlassung bzw. Sponsoring, Planerstellung (zB Raumplanung)
- Ausfertigen verschiedener Schriftstücke und Listen
- Erstellen von schuleigenen Formularen
- Ausstellung von Zeugnissen und Duplikaten
- Herstellen von Vervielfältigungen
- Schulbesuchsnachweisbestätigungen für Ämter und Behörden, Schulbesuchsbestätigung für Schulausweise und Freifahrtausweise, Beglaubigung von Dokumentkopien, Korrespondenz mit Firmen Anforderungen:
- HAK/HASCH, Kaufmännische Lehre, Lehre Verwaltungsassistenz oder gleichwertige Ausbildung bzw. entsprechende einschlägige Berufserfahrung
- Organisationstalent und Managementfähigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit
- Grundlegende Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Verordnungen und Erlässe
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Schulverwaltungsprogramme etc.) Bitte übermitteln Sie die Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Arbeitsortes an die Bildungsdirektion OÖ, Projektleitung "Administrative Assistenz für Pflichtschulen" ([email protected])