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Sekretär/in
ÖBSV Österr. Bogensportverband Archery Austria · Siezenheim, Salzburg, Austria
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Ihre Aufgaben: ¿ Büroorganisation & Administration: Eigenverantwortliche Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts, allgemeine Büroorganisation sowie Pflege der Stammdaten. ¿ Mitglieder- & Vereinsbetreuung: Erste Anlaufstelle für schriftliche, telefonische und persönliche Anfragen von Mitgliedern, Sportvereinen und Interessierten. ¿ Termin- & Veranstaltungsorganisation: Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Sitzungen sowie organisatorische Unterstützung bei Verbandsveranstaltungen. ¿ Buchhaltung: Rechnungsprüfung und -verbuchung, Führung des Kassabuches, Zahlungsverkehrskontrolle und Vorbereiten der Unterlagen für die Buchhaltung. ¿ Dokumenten- & Postverwaltung: Abwicklung des Postein- und -ausgangs, Aktenablage sowie Digitalisierung von Dokumenten. ¿ Kommunikation & Medien: Kommunikation mit nationalen und internationalen Verbänden, Unterstützung des Medienreferats bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Betreuung von Kommunikationskanälen. Ihr Profil: ¿ Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB. Lehre Bürokaufmann/-frau, HAK, HAS) oder eine adäquate Qualifikation. ¿ Berufserfahrung: Einschlägige Erfahrung im Bereich Office Management, Verwaltung, Kundenservice oder Vertriebsassistenz. ¿ IT-Kenntnisse: Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace). ¿ Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am täglichen Kontakt mit Menschen und Sportvereinen. ¿ Arbeitsweise: Strukturierte, genaue, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit. ¿ Soft Skills: Teamfähigkeit, Serviceorientierung sowie Belastbarkeit in stressigen Situationen. ¿ Zusatzqualifikation: Begeisterung für den Sport bzw. Bezug zum Bogensport ist von Vorteil. Wir bieten Ihnen: ¿ Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sportlichen Umfeld. ¿ Flexible Arbeitszeiten (Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit 30
- 38,5 h möglich). ¿ Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz in der Red Bull Arena in Wals-Siezenheim (Salzburg). ¿ Mindestentgelt € 2.600,00 brutto monatlich (auf Basis 38,5 h/Woche, marktkonforme Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation möglich) ¿ Flache Hierarchien ¿ Weiterbildungsmöglichkeiten Bewerbung: Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 31.10.2026 an: Österreichischer Bogensportverband (ÖBSV) z. Hd. Michael Hadschieff Oberst-Lepperdingerstraße 21 (Tribüne Ost / Stiege 3) 5071 Wals-Siezenheim E-Mail: [email protected] Archery Austria Oberst-Lepperdinger Straße 21 (Tribüne Ost) 5071 Wals-Siezenheim Tel: +43 662 85 19 50 E-Mail: [email protected] Web: www.archeryaustria.net