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Sekretär/in
Tipsarevic Al Rawi Rechtsanwält:innen OG · Wien,Neubau, Austria
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- Ausmaß: Vollzeit (40h)
- Kernarbeitszeit: 8h bis 16.30h Aufgabengebiet:
- Selbstständige Aktenführung
- selbstständige Termin- und Fristenverwaltung
- WebERV (Abruf und Verteilung, Hinverkehr)
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Empfang und Bewirtung von Mandant:innen
- Organisation und Servicierung des Besprechungsraums
- Entgegennahme und Weiterleitung der Telefonate
- Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Postverwaltung (Annahme, Aufgabe, Verteilung)
- Botengänge
- Honorarmanagement
- Schreiben nach Diktat
- selbstständiges Verfassen von Schriftstücken
- Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen Anforderungsprofil:
- Verlässlichkeit
- Lern- und Leistungsbereitschaft
- Sehr gute Rechtsreib- und EDV-Kenntnisse
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrung mit der Software Advokat
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Genauigkeit
- Organisationstalent
- Stressresistenz Wir bieten:
- Langfristige Zusammenarbeit
- moderne Büroräumlichkeiten
- freundliches und wertschätzendes Arbeitsklima
- flexibles und eigenverantwortliches Arbeiten
- Schlüsselposition
- Langfristig: Entwicklungsmöglichkeiten Entlohnung:
- brutto EUR 3.000,- auf Vollzeitbasis, je nach Erfahrung ist auch eine Überbezahlung möglich Bewerbung:
- E-Mailkontaktadresse für Bewerbungen: [email protected]