Sekretär/in

20-40 Std./Woche im Rahmen der Öffnungszeiten zwischen

• Montag
• Freitag: 09:00
• 19:00 Uhr
• Samstag: 09:30
• 14:00 Uhr Was ist Ihre Aufgabe?
• Sie agieren als organisatorische Drehscheibe am Empfang der Arztpraxis und garantieren den reibungslosen Ordinationsablauf.
• Intensiver Klient_innenkontakt bestimmt Ihren Berufsalltag.
• Aufbereitung von Ordination, Wartung und Pflege von Geräten
• Zu Ihren Tätigkeiten zählen ebenfalls administrativ-organisatorischen Arbeiten, wie Telefon, E-Mail, Terminverwaltung, Korrespondenz.
• Abrechnung und Rechnungslegung, Kassaführung.
• Hilfestellungen für Patientinnen und Patienten und Ärztinnen und Ärzten bei diversen Behandlungen.
• Terminvereinbarung telefonisch oder vor Ort, Empfang, Information und Patienteninnen- und Patientenadministration
• Bereitstellung der notwendigen ärztlichen Mittel und Kontrolle der Instrumente.
• Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten Unsere Anforderungen
• Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit, Pünktlichkeit, Einfühlungsvermögen
• Freude am Umgang mit Menschen, Höflichkeit und Humor
• Empathisches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• Eigenverantwortliches, organisiertes Arbeiten
• Interesse an Schönheit und gepflegtes Erscheinungsbild
• Gute PC-Kenntnisse (Mail, Office)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (min B1-Niveau)
• Zuverlässigkeit, Teamgeist und Loyalität
• Hohes Maß an Genauigkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft sowie ein gutes Zeitmanagement
• Organisationstalent und Lösungsorientierung Wir bieten:
• Ein respektvolles, eingespieltes Team mit klaren Strukturen und offener Kommunikation.
• Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Ärztinnen und Ärzten: du lernst, Abläufe im medizinisch-ästhetischen Bereich professionell zu koordinieren.
• Tägliche Weiterentwicklung deiner sozialen und organisatorischen Fähigkeiten im Umgang mit Patient_innen, Kolleg_innen und medizinischem Fachpersonal.
• Verantwortung und Eigeninitiative werden geschätzt: du bekommst Raum, dich fachlich sicher und menschlich souverän weiterzuentwickeln.
• Moderne Arbeitsumgebung mit wertschätzender Atmosphäre und geregelten Arbeitszeiten.
• Langfristiger Arbeitsplatz in einem kollegialen und motivierten Team mit gutem Betriebsklima
• Zentrale Lage (U1 Donauzentrum)
• das Öffi-Ticket zahlen wir
• langfristig planbare Dienste
• besondere Benefits in Form von ästhetischen Behandlungen für Mitarbeiter_innen.
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem Familienunternehmen
• Jahresbruttogehalt ab €40.000,- brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung (40 Std/Woche). Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung gegeben. Ihre aussagekräftige Bewerbung samt Lebenslauf senden Sie bitte mit Foto per Mail an: DERMACARE GmbH- Das Institut für ästhetische Behandlungen z. Hd. Hr. Mag. Eduard Yusupov; [email protected]