Office Manager (gn) in Teilzeit

Office Manager (gn) in Teilzeit Standort: Brunnthal Anstellungsart(en): Teilzeit Arbeitszeit: 20

• 25 Stunden pro Woche Zweck und Ziel der Stelle Für unseren Kunden, ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen im Süden von München, suchen wir ab sofort einen Office Manager (gn) in Teilzeit (20–25 Std./Woche) am Standort Hofolding/Brunnthal. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt hochwertige technische Komponenten für unterschiedliche Industriebranchen. Mit einem hohen Qualitätsanspruch, langjähriger Marktpräsenz und einer kundenorientierten Arbeitsweise hat sich unser Kunde als verlässlicher Partner am Markt etabliert. Eine familiäre Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander prägen die tägliche Zusammenarbeit. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Unternehmen und sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert. Als organisatorische Schnittstelle unterstützen Sie die Geschäftsführung, die Fachbereiche sowie die Mitarbeitenden in allen administrativen Belangen. Das sind Ihre Aufgaben:
• Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags
• Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
• Terminplanung und -koordination
• Kommunikation mit Dienstleistern, Lieferanten und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachbereiche im Tagesgeschäft • Überwachung von Fristen sowie organisatorischen Abläufen
• Ansprechpartner (gn) für Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten sowie internen Unterlagen
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Assistenzaufgaben Das bringen Sie mit:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Office Management oder Assistenz
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Fähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick zu behalten
• Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie: • Übernahme in eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit (20–25 Std./Woche)
• 5 Tage/Woche mit 1 Tag Homeoffice oder 4 Tage/Woche vor Ort
• Ein herzliches und kollegiales Team
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
• Moderner Arbeitsplatz
• Langfristige Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen Kontaktdaten für Stellenanzeige Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
• idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit. Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion. Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir freuen uns auf Sie! Ihre Sicherheit und der Schutz Ihrer Daten sind uns wichtig Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Sie verdächtige Nachrichten erhalten, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktieren Sie uns bitte. Informationen und Kontaktlink finden Sie unter > Job-Scamming. Abteilung(en): Administration und Sachbearbeitung Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung