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Sekretär (m/w/d)
engineering people GmbH · Immenstaad am Bodensee, Baden-Württemberg, Germany
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Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Workshops, Audits und Besuchergruppen
- Unterstützung bei Berichten, Präsentationen, Meetings, Schulungen und Social Events
- Ansprechpartner für interne und externe Korrespondenz sowie telefonische und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Pflege von Datenbanken, Listen und administrativen Fachbereichsdaten
- Zeitwirtschaft, Reiseorganisation, Reisekostenabrechnung sowie Buchungen in SAP
- Beschaffung von Arbeitsmitteln, Einkauf von Büro- und IT-Ausstattung sowie Bestellmanagement und -überwachung Profil:
- Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
- Erfahrung mit der Reiseplanung und -abrechnung sowie mit Büromanagement
- Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Kenntnisse im Umgang mit SAP sind von Vorteil
- eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse