Airbus Sekretär/in (m/w/d)

Airbus Defence and Space ist eine Division des Airbus-Konzerns und zählt zu den weltweit führenden Unternehmen der Luft- und Raumfahrt sowie der Verteidigungsindustrie. Direkt am Bodensee in 88090 Immenstaad befindet sich ein hochmoderner und traditionsreicher Entwicklungs- und Produktionsstandort von Airbus in Deutschland. Der Standort Immenstaad (PLZ 88090) vereint exzellente Ingenieurskunst mit zukunftsweisenden Raumfahrt-Projekten in einem dynamischen, internationalen Arbeitsumfeld. Als Verstärkung des dortigen Teams unterstützen Sie aktiv die reibungslosen administrativen und organisatorischen Abläufe in der zukunftsorientierten Satelliten- und Raumfahrtsparte. Für unseren Kunden Airbus Defence and Space in Immenstaad suchen wir einen Sekretär.

• Allgemeines Sekretariat: Professionelle Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariatsaufgaben sowie die eigenständige Verteilung und Verwaltung der Kommunikation (inklusive Posteingang und Postausgang)
• Terminmanagement: Zuverlässige Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen (wie Reviews, Besprechungen, Besuchergruppen, Audits und Workshops) inklusive der Kalenderüberwachung für die Führungskräfte
• Organisation & Administration: Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen, bei organisatorischen Aufgaben (z. B. Meetings, Social Events, Schulungen) sowie bei anstehenden Mitarbeiterumzügen
• Korrespondenz: Erteilung von telefonischen Auskünften sowie die Abwicklung der mündlichen und schriftlichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache als zentrale Ansprechstelle des Fachbereichs
• Reisemanagement: Vollständige Reiseplanung und -abrechnung für Dienstreisen im In- und Ausland sowie die verursachungsgerechte Buchung von Arbeitsstunden, Reisezeiten und Reisekosten in SAP
• Büromanagement & Beschaffung: Pflege von Datenbanken und Listen (MS Word, Access, Excel), bedarfsgerechte Beschaffung von Arbeitsmitteln (Möbel, IT-Infrastruktur, Verbrauchsmaterialien) sowie die Auslösung und Überwachung von Bestellungen
• Zeitwirtschaft: Zuverlässige Erfassung und Pflege der Zeitwirtschaft im SAP-System
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre fundierte Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder im professionellen Büromanagement
• Praktische Erfahrung mit der Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Detaillierte Spezialkenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Access, Excel, PowerPoint und Word) sowie wünschenswerterweise Erfahrung in SAP
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit der Bereitschaft zur Präsenzarbeit vor Ort HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung zwingend ein lückenloser und aktueller Lebenslauf mit Adresse und Kontaktdaten, sowie aussagekräftige Zeugnisse der letzten drei beruflichen Stationen und Nachweise entsprechende Qualifizierungen (Abschlusszeugnisse, Diplome...) benötigt werden. • Übertarifliche Vergütung nach Airbus-Standard: gleiche Vergütung wie ein Festangestellter ab dem 3. bzw. 6. Einsatzmonat
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Job-Perspektive bei einem starken Partner in der Zeitarbeitsbranche
• Zukunftssicheren Arbeitsplatz in der Luft- und Raumfahrtindustrie
• Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach IG Metall Standard
• Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub
• Flächendeckenden Betriebsrat
• Persönliche und individuelle Betreuung durch Ihr sympathisches Aviation-Team vor Ort
• Absolute Diskretion im Bewerbungsprozess Arbeitszeit: Vollzeit (35 Stunden / Woche) Gehaltsspanne: ca. 51.000 € – 61.000 € Brutto / Jahr (Eingruppierung ERA Baden-Württemberg EG 7 inklusive tariflicher Sonderzahlungen und Zulagen)