Personalsachbearbeiter - Verwaltung (m/w/d)

Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) Wir, die SySS GmbH, sind ein herstellerunabhängiger IT-Sicherheitsdienstleister und der führende Anbieter für Penetrationstests in der DACH-Region. Seit 1998 prüfen wir IT-Systeme unter realistischen Angriffsszenarien und decken Schwachstellen auf, bevor sie zum Problem werden. Unsere rund 170 Mitarbeiter:innen verfügen über umfassende Erfahrung in Pentests, Red Teaming, digitaler Forensik sowie Incident Response und arbeiten nach einem standardisierten Qualitätssicherungsprozess. Technisches Consulting, Threat Intelligence sowie Live-Hacking und Schulungen ergänzen unser Angebot. Mit diesem Kompetenzspektrum unterstützen wir Unternehmen aller Größen und Branchen dabei, ihre IT-Sicherheit fundiert zu bewerten und nachhaltig zu stärken. Aktuell beschäftigen ein Team von ca. 175 Mitarbeiter:innen an vier Standorten in Tübingen, Frankfurt am Main, München und Wien. Eigenständige administrative Betreuung von Mitarbeitenden vom Eintritt bis Austritt Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten Sie unterstützen in der operativen Personalbetreuung und -administration Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit und Fehlzeitenmanagement Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Reportings Sie wirken aktiv in der vorbereitenden Abrechnung mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Personalmanagement und idealerweise mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sie verfügen über Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Sie haben gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word Sie bringen Teamorientierung und eine Hands On Mentalität mit Vertraulichkeit, eine exakte Arbeitsweise und Gewissenhaftigkeit zeichnen Sie aus. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse setzen wir voraus Unsere DU-Kultur, unsere gelebte Hilfsbereitschaft, ein ergonomischer Arbeitsplatz und diverse Firmen-Events sorgen für eine Wohlfühlatmosphäre Kostenfreie Getränke, Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, bezuschusstes Mittagessen Weiterbildungsangebot bereits ab der Einarbeitung Highlight in jedem Jahr ist unser Betriebsausflug an dem wir mehrere Tage gemeinsam verreisen.