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Kaufmännischer Mitarbeiter / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) – Elektrohandwerk
Sodekamp GmbH · Linnich, Nordrhein-Westfalen, Germany
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# Kaufmännischer Mitarbeiter / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) – Elektrohandwerk Die Sodekamp GmbH ist ein mittelständisches Elektrohandwerksunternehmen mit Sitz in Linnich. Wir sind in den Bereichen Elektrotechnik, Photovoltaik, Ladeinfrastruktur, Gebäudeautomation und moderner Energietechnik tätig. Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) idealerweise mit Erfahrung im Handwerk oder Elektrohandwerk. Auch Quereinsteiger aus der Praxis sind ausdrücklich willkommen. ## Ihre Aufgaben Sie unterstützen unser Team bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung unserer Projekte und sind dabei eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Bauleitung, Monteuren, Lieferanten und Geschäftsführung. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- kaufmännische und administrative Bearbeitung unserer Kundenaufträge und Projekte
- Auftragserfassung und Pflege von Kunden-, Projekt- und Auftragsdaten
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Vorbereitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei der Projektabrechnung und Nachverfolgung offener Vorgänge
- telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Terminorganisation und Koordination
- Pflege und Organisation digitaler Projekt- und Kundenakten
- Unterstützung der Bauleitung und Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- allgemeine Büroorganisation und kaufmännische Korrespondenz ## Ihr Profil Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation. Eine kaufmännische Ausbildung ist jedoch keine zwingende Voraussetzung. Wir freuen uns ausdrücklich auch über Bewerbungen von Quereinsteigern mit praktischer Erfahrung im Handwerk, Elektrohandwerk, Bauwesen oder in einem technischen Betrieb , die sich beruflich stärker in Richtung Organisation, Projektabwicklung und Büro entwickeln möchten. Denkbar sind beispielsweise Bewerber mit Erfahrung als:
- Elektroniker oder Monteur
- Bauleiter oder Obermonteur
- Kundendienstmitarbeiter
- Projektassistent
- Disponent
- Mitarbeiter im technischen Innendienst
- Mitarbeiter aus einem anderen Handwerksbetrieb mit kaufmännischen oder organisatorischen Aufgaben Entscheidend sind für uns Praxiserfahrung, technisches Verständnis, Organisationstalent und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten . Sie sollten außerdem zuverlässig und strukturiert arbeiten und sicher im Umgang mit Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern sein. Gute Kenntnisse in Microsoft Office sind von Vorteil. Erfahrung mit ERP-, Handwerker- oder Warenwirtschaftssoftware ist ebenfalls von Vorteil. Kenntnisse in PDS sind willkommen, aber keine Voraussetzung. ## Wir bieten Eine abwechslungsreiche und langfristige Tätigkeit in einem modernen Elektrohandwerksunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Bauleitung und Monteuren. Gerade für Bewerber aus der handwerklichen Praxis bietet die Position die Möglichkeit, ihre praktische Erfahrung in eine stärker kaufmännische und organisatorische Tätigkeit einzubringen. Die Stelle ist unbefristet und soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden. Arbeitsort: Linnich Beschäftigungsart: Vollzeit Branche: Elektrohandwerk / Elektrotechnik Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt