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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Administration / Rechnungswesen
Jörg M. Heimer Nachf. GmbH · Lorsch, Hessen, Hessen, Germany
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## Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Administration / Rechnungswesen Diese Aufgaben erwarten Sie: Sie sind ein wichtiges Teammitglied und sorgen durch einen reibungslosen Ablauf maßgeblich mit für die Zufriedenheit unserer Kunden und den Erfolg unseres Vertriebsteams. Konkreter heißt das:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher Aufgaben im Zusammenhang mit der Administration und Auftragsabwicklung
- Erstellung und Kontrolle von Ausgangsrechnungen
- Verwalten von offenen Posten und Abwicklung von Mahnverfahren
- Durchführung der Rechnungskontrolle
- Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Verbesserung der kaufmännischen Strukturen, Tools und Prozesse Das bringen Sie mit: In erster Linie sind Sie ein Organisationstalent. Sie behalten auch in stressigen Phasen den Überblick und sorgen dafür, dass alle Kundenaufträge erfolgreich abgewickelt werden. Außerdem bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Einschlägige Erfahrung in vergleichbarem Aufgabenbereich
- Analytisches Denkvermögen sowie strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
- Teamgeist, Aufgeschlossenheit und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen Das bieten wir:
- Wir sind ein erfolgreiches, wachsendes Unternehmen und bieten viele Möglichkeiten,
- Verantwortung und spannende Aufgaben zu übernehmen. Als Teil unseres Teams gestalten Sie die Zukunft aktiv mit.
- In unserem familiengeführten Unternehmen leben wir ein ehrliches und freundliches Miteinander und einen konstruktiven, offenen Austausch über alle Ebenen.
- Wir fördern Eigenverantwortung, Initiative und unternehmerisches Denken. Dabei erkennen wir Ihre Stärken und fördern Ihre fachliche sowie persönliche Entwicklung durch Weiterbildungen, Konferenzen und Schulungen.
- Durch verschiedene Annehmlichkeiten möchten wir die gemeinsame Zeit im Büro so angenehm wie möglich gestalten. Hierzu zählen beispielsweise Getränke, Obst, Parkplätze direkt vor der Tür sowie höhenverstellbare Schreibtische.
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie eine leistungsgerechte Vergütung sind für uns selbstredend.
- Außerdem bieten wir die Flexibilität, diese Aufgabe in Voll- oder Teilzeit zu erfüllen.