Assistenz für die Bürgermeister der Mitgliedsgemeinden

Bei der Verwaltungsgemeinschaft Wallerstein (ca. 6.300 Einwohner) sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei unbefristete Stellen als Assistenz für die Bürgermeister der Mitgliedsgemeinden zu besetzen. Wir suchen: · eine Assistenz für den Markt Wallerstein mit 30 Wochenstunden sowie · eine Assistenz für die Gemeinden Maihingen und Marktoffingen mit 20 Wochenstunden Die Anstellung erfolgt bei der Verwaltungsgemeinschaft Wallerstein als gemeinsamer Arbeitgeber ihrer Mitgliedsgemeinden.

• Für die 30-Stunden-Stelle befindet sich der regelmäßige Arbeitsplatz im Rathaus Wallerstein.
• Die 20-Stunden-Stelle wird mit jeweils 10 Wochenstunden in den Rathäusern Maihingen und Marktoffingen eingesetzt. Beide Stellen bilden gemeinsam das Team der Bürgermeisterassistenz der Mitgliedsgemeinden. Zur Sicherstellung einer bürgerfreundlichen Erreichbarkeit arbeiten die Beschäftigten eng zusammen und vertreten sich gegenseitig im Rahmen eines abgestimmten Vertretungs- und Rotationsprinzips. ## Ihre Qualifikation und unsere Anforderungen Für diese vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit verfügen Sie idealerweise über: · eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, insbesondere im Bereich Büromanagement oder Verwaltung · Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Vorzimmerfunktion · sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen · Freude an der Erstellung und Gestaltung von Veröffentlichungen für Print- und Online-Medien · Erfahrungen in der redaktionellen Aufbereitung von Informationen sowie in der Gestaltung von Print- und Online-Medien sind von Vorteil · ein freundliches, sicheres und bürgerorientiertes Auftreten · Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise · hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit · Bereitschaft zur flexiblen Tätigkeit an den Dienststellen der Mitgliedsgemeinden im Rahmen des Vertretungs- und Rotationskonzeptes · Bereitschaft zur Übernahme von Sitzungsdiensten im Vertretungsfall · Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten ## Ihre Aufgaben Ihre Aufgabenbereiche: Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die Bürger, Besuchende sowie externe Stellen und unterstützen die Bürgermeister in ihrem Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: · allgemeine Assistenz- und Vorzimmertätigkeiten · Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen · Korrespondenz sowie allgemeine Schreib- und Organisationsarbeiten · Telefonmanagement und Empfang · Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen kommunaler Gremien; vertretungsweise Teilnahme an Sitzungen · Redaktion, Gestaltung und Veröffentlichung des Mitteilungsblattes sowie weiterer amtlicher und gemeindlicher Publikationen · Pflege und Aktualisierung der Internetauftritte der Verwaltungsgemeinschaft und ihrer Mitgliedsgemeinden einschließlich der Erstellung von Beiträgen, Veranstaltungsinformationen und sonstigen Veröffentlichungen · Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung kultureller, repräsentativer und gemeindlicher Veranstaltungen · Planung und Organisation des jährlichen Ferienprogramms · Unterstützung bei Aufgaben im Bereich Tourismus · allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (z. B. Ehrungen, Jubiläen, Feuerwehrwesen und Veranstaltungen) · Unterstützung der Fachbereiche bei organisatorischen und sachbearbeitenden Tätigkeiten · Vertretungsaufgaben innerhalb des Teams der Bürgermeisterassistenz · eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten ## Wir bieten
• Wir bieten: · eine abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit engem Kontakt zu den Bürgern, den Gemeinderäten sowie den kommunalen Mandats- und Amtsträgern der Mitgliedsgemeinden · eine unbefristete Beschäftigung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) · eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen · die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung · zusätzliche Arbeitgeberleistungen im Rahmen der VG-Card · flexible Arbeitszeiten · ein kollegiales Arbeitsumfeld mit enger Zusammenarbeit im Team der Bürgermeisterassistenz · eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch die Verwaltungsgemeinschaft Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 1. November 2026 über unser Online-Portal zu erhalten. Verwaltungsgemeinschaft Wallerstein
• PERSONALVERWALTUNG
• Weinstraße 19, 86757 Wallerstein Für telefonische Auskünfte vorab steht Ihnen unsere Personalabteilung unter 09081/2760-12 gerne zur Verfügung. Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Stellenangebot das generische Maskulinum verwendet. Die in dieser Anzeige verwendeten Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.