Festanstellung: Empfangskraft (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit. Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert. Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

Unser Kunde

Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Unternehmen der Spezialchemie und Teil einer weltweit tätigen Unternehmensgruppe. Am Standort Düsseldorf werden hochwertige Produkte und technische Lösungen für unterschiedliche industrielle Anwendungen betreut und auf dem europäischen Markt vertrieben. Langjährige Branchenerfahrung, hohe Qualitätsstandards und die enge Zusammenarbeit mit internationalen Partnern prägen die tägliche Arbeit. Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem professionellen und international geprägten Arbeitsumfeld mit langfristiger beruflicher Perspektive.

Ihre Vorteile

• Direkte Vermittlung in eine unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden
• Tarifgebundenes Jahresbruttogehalt zwischen 36.000 € und 39.000 €, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag bei einer 38,5-Stunden-Woche
• Arbeitsbeginn in der Regel um 08:00 Uhr; ein früherer Beginn ist nach Absprache möglich
• Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen und international ausgerichteten Unternehmen
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und direkten Kommunikationswegen
• Freundliches und respektvolles Miteinander in einem kollegialen Arbeitsumfeld
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Unterstützung durch ein Jobticket oder einen Mitarbeiterparkplatz

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Empfangsbereichs als zentrale Anlaufstelle für Gäste, Beschäftigte und externe Ansprechpartner
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Anfragen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Kurier- und Versanddiensten
• Vorbereitung der Besprechungsräume sowie professioneller Empfang und Bewirtung internationaler Gäste
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Getränken und weiteren Verbrauchsartikeln
• Koordination externer Dienstleister, insbesondere für Druck- und Kopiersysteme, Gebäudebetreuung und Büroreinigung
• Unterstützung des Administrationsteams bei organisatorischen Aufgaben und internen Themen, beispielsweise in den Bereichen Büroorganisation und Arbeitssicherheit
• Bearbeitung allgemeiner Anliegen der Beschäftigten rund um die Büroausstattung und die betrieblichen Abläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder hotelfachliche Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d), Kauffrau für Hotelmanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung am Empfang, im Front Office, in der Assistenz oder in einem vergleichbaren serviceorientierten Tätigkeitsbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Gästen und Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Outlook und Excel sowie mit digitalen Kommunikationsmitteln
• Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten gegenüber Menschen unterschiedlicher kultureller Hintergründe
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick zu behalten
• Selbstständige, lösungsorientierte und tatkräftige Arbeitsweise mit hoher Umsetzungsstärke
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team

In Nur

2

Minuten Zu Ihrem Neuen

JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie!

Wichtiger Hinweis

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können. A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.