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Sekretär für die Urologische Poliklinik (m/w/d)
Klinikum der Universität München · München, Bayern, Germany
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Ihr Aufgabenbereich · Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen sowie Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten, Kostenträgern, Krankenkassen, dem Medizinischen Dienst und weiteren externen Stellen · Erstellung von Arztbriefen und ggf. Operationsberichten nach Phonodiktat · Organisation und administrative Betreuung des interdisziplinären uro-onkologischen Tumorboards · Terminplanung und -koordination für die Kinderurologie/Urotherapie sowie die Adoleszenten-Sprechstunde · Planung und Koordination des ambulanten OP-Zentrums im Bereich Kinderurologie · Aktenverwaltung sowie Übernahme weiterer allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben · Übernahme von Vertretungsaufgaben im Rahmen der Urlaubsvertretung Unsere Anforderungen · Gute Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise · Organisationstalent, Teamfähigkeit und Eigeninitiative · Verbindliches und freundliches Auftreten · Sicherer Umgang mit MS Office und gute EDV-Kenntnisse · Medizinische Vorkenntnisse sowie SAP-Kenntnisse sind von Vorteil · Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot · Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet mit der Option auf Verlängerung · Branche mit Zukunft: Sie profitieren von einem krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem der größten und renommiertesten Universitätsklinika in Deutschland und Europa · Beruf und Privatleben: Wir unterstützen Sie bei Ihrer Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit des mobilen Arbeitens und 30 Tage Urlaub · Arbeitsplatz im Südwesten Münchens: Sie sind am Campus Großhadern tätig, der sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW erreichbar ist. · Einarbeitung und Zusammenarbeit: Sie erhalten eine intensive Einarbeitung und werden in Ihr Team integriert, das sich durch seine Offenheit, Hilfsbereitschaft und Kommunikation auf Augenhöhe auszeichnet. · Vielseitige Tätigkeit: In Ihrem Verantwortungsbereich erwartet Sie eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit vielseitigen Entwicklungsperspektiven. · Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen