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Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) – Schwerpunkt Office Management & vorbereitende Buchhaltung
MK Innenausbau GmbH · Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Germany
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau bzw. einen Bürokaufmann (m/w/d) mit Erfahrung im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung des allgemeinen Büroalltags
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Termin- und Dokumentenmanagement sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
- Digitale Belegverwaltung sowie laufende Pflege der Buchhaltungsunterlagen
- Sicherer Umgang mit DATEV Unternehmen online einschließlich Belegmanagement und digitalem Dokumentenaustausch
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
- Praxiserfahrung im Umgang mit DATEV Unternehmen online ist Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Arbeit im Team Wir bieten
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kollegialer Zusammenarbeit
- Individuelle Einarbeitung
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell, das eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglicht