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Assistenz im Office Management (m/w/d)
kv.digital GmbH · Berlin, Germany
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Gestalte mit uns das digitale Gesundheitswesen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz im Office Management (30-40 Std.Woche, 12 Monate befristet). Assistenz im Office Management (m/w/d)
- Du bist mit verantwortlich für die digitale und analoge Verwaltung des Postein- und -ausgangs
- Du unterstützt im Terminmanagement inkl. der Zusammenstellung aller relevanten Unterlagen in Absprache
- Vor Ort bist du für die Betreuung von Besuchern und Dienstleistern verantwortlich
- Als Teil des Office Managements bist du der erste Kontakt bei spezifischen Fragen zu Themen wie Einkauf, Vertragsmanagement, Assetmanagement sowie Facility Management
- Du hast vorzugsweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
- Dich zeichnen deine Team- und Organisationsfähigkeit aus und du hast Freude daran, deine eigenen Ideen miteinzubringen.
- Die Anwendungen der MS Office Pakete sind dir vertraut.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
- Unsere Arbeitszeiten sind familienfreundlich, flexibel und im Umfang klar geregelt
- Mobiles Arbeiten bis zu 100 % möglich in Absprache. Ein Wohnort in erreichbarer Nähe zum Team ist wünschenswert
- Ein teamorientiertes und interdisziplinäres Arbeitsumfeld in einer modernen und zukunftssicheren Branche
- Sinnvolle und interessante Projekte, die das Gesundheitswesen von morgen gestalten
- Wir arbeiten agil mit flachen Hierarchien und mit tollen Kolleginnen und Kollegen, lernen in regelmäßigen Meetings voneinander und tauschen uns über technische Themen aus
- Technologieentscheidungen werden bei uns im Team getroffen
- Bei uns ist Raum für Kreativität und neue Ideen
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub im Jahr sowie der 24.31.12. als Sonderurlaubstage
- Einen modernen Arbeitsplatz an der Spree, jährliche Teamevents, Zuschuss zum Firmen-/Deutschlandticket und Bike Leasing
- Alle Kolleginnen und Kollegen haben die Möglichkeit einmal im Jahr an selbst gewählten Schulungen teilzunehmen
- In unserer Betriebskantine kannst du täglich zwischen drei Gerichten (darunter auch ein vegetarisches) wählen. Wir stellen für dich und das gesamte Team Obstkörbe sowie Kalt- und Heißgetränke.
- Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Wir unterstützen dies mit Angeboten in den Bereichen Prävention und Sport.
- Rabatte auf ausgewählte Shoppingangebote (Corporate Benefits) Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Deine Onlinebewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem!