Apply with hirly
Verwaltungskraft im Bischöflichen Jugendamt / BDKJ mit dem Schwerpunkt Jugendverbandsarbeit - Ve...
Bistum Mainz · Mainz am Rhein, Rheinland-Pfalz, Germany
Upload your resume to see how well you match this job — free, in seconds, no account needed.
Your resume is used only to score it against this job. If you don't create an account, it is deleted within 24 hours.
Als Verwaltungskraft unterstützen Sie die Referent:innen der beiden Schulverbände J-GCL und KSJ bei der täglichen Büroarbeit. Die beiden Verbände bieten Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsene zahlreiche Veranstaltungen im Jahr. Pflege und Aktualisierung der Adressverwaltung und Mitgliederverwaltung Sekretariatsaufgaben (Schreibarbeiten, Postversand, Telefondienst, Weiterleitung von E-Mailanfragen, Ablage, Materialbeschaffung für den Verband) Erstellung und Versand von Ausschreibungen für Veranstaltungen der Jugendverbände nach Vorgaben der Verbandsreferent:innen Erstellung und Versand von Einladungen nach Vorgaben der Verbandsreferent:innen Erstellung und Versand von Protokollen nach Vorgaben der Verbandsreferent:innen Telefonische Auskünfte an Ehrenamtliche des Verbandes zu Veranstaltungen und dem Mitgliederwesen Zuschussweiterleitung von Veranstaltungen, Seminaren und Freizeiten nach Vorgabe der Verbandsreferent:innen Buchung von Tagungshäusern und Bussen nach Vorgabe der Verbandsreferent:innen Zusammenstellung von Belegen und TN-Listen Erstellung des Programms nach Vorgabe der Verbandsreferent:innen Versand von TN-Bestätigungen