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Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung
Mavida Residence Seeboden · Seeboden am Millstätter See, Kaernten, Austria
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Verwaltungsassistenz zur Unterstützung der Heimleitung und der administrativen Abläufe an unserem Standort. Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Heimleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Betreuung der Telefonzentrale am Standor
- Organisation und Koordination von Termine
- Bearbeitung der Bewohner sowie Pflege und Aktualisierung von Kontaktadressen
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Dokumentationen
- Aktualisierung und Pflege von Bürorichtlinien und -verfahren
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Verantwortung für das Dokumentenmanagement
- Führung der Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und weiteren externen Ansprechpartner
- Betreuung und Unterstützung von Angehörigen Ihre Qualifikationen und Stärken
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Hohe Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit Dokumenten und Daten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Absolute Diskretion sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise und Eigeninitiative Warum Mavida Group?
- Aus- & Weiterbildung über die Mavida Academy
- Eigentümergeführtes Unternehmen mit klarer Zukunftsstrategie
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter:innen App für Austausch und aktuelle Unternehmensinformationen
- Bonuskarte mit Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
- Vergünstigte Mahlzeiten
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Familienfreundliche Kernarbeitszeiten von Montag bis Freitag Das Mindestbruttomonatsgehalt beträgt ab € 2.159,00 auf Vollzeitbasis (40 Std./Woche). Das tatsächliche Gehalt wird im persönlichen Gespräch entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung festgelegt. Jetzt bewerben
- wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Wichtige Hinweise zum Bewerbungsprozess Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess (z. B. Fahrt- und Übernachtungskosten) werden nicht übernommen.