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Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) – Teilzeit 18 Std./Woche
Grünland Bau GmbH · Berlin, Germany
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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte Kauffrau bzw. einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) zur Unterstützung unserer Büroorganisation und kaufmännischen Verwaltung in Teilzeit. Ihre Aufgaben
- Bearbeitung und Koordination des allgemeinen geschäftlichen E-Mail-Verkehrs
- Allgemeine Büroorganisation und kaufmännische Verwaltungsaufgaben
- Strukturierte Sortierung, Ablage und Dokumentation von Akten und Unterlagen
- Erstellung und Verwaltung von Ausgangsrechnungen
- Bearbeitung und Verwaltung von Eingangsrechnungen
- Kontrolle und Zuordnung von Rechnungen und Belegen
- Vorbereitung der laufenden Buchhaltungsunterlagen für das Steuerbüro
- Sortierung und Zusammenstellung von Belegen und relevanten Unterlagen
- Pflege von Stammdaten und kaufmännischen Dokumenten
- Allgemeine organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Rechnungsstellung und vorbereitenden Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit den gängigen Büro- und Kommunikationsprogrammen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Unternehmensdaten Arbeitszeit Die Stelle ist in Teilzeit mit 18 Stunden pro Woche zu besetzen. Die Arbeitszeiten können sehr flexibel und individuell nach Absprache gestaltet werden. Die genaue Verteilung der Wochenstunden wird gemeinsam abgestimmt. Eintrittstermin Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Beschäftigungsart Teilzeit, 18 Stunden pro Woche.