Disponent*in (w/m/d) Fachbereich forensische Medizin

Im Brandenburgischen Landesinstitut für Rechtsmedizin ist mit Wirkung vom 01.01.2027 die Stelle eines/einer Disponent\*in (w/m/d) (Fachbereich forensische Medizin) (Kennzahl: BLR004/2026) dauerhaft zu besetzen. Dienstort: Potsdam Arbeitszeit : Vollzeit 40 Stunden/Woche Ihr zukünftiger Arbeitgeber: Das Brandenburgische Landesinstitut für Rechtsmedizin (BLR) ist das Versorgungsinstitut für alle forensischen und chemisch-toxikologischen Aufgabenstellungen im Land Brandenburg. Das Institut arbeitet in allen Fachbereichen digital. Rahmenbedingungen:

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Konstante Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einem Institut des öffentlichen Dienstes in einem motivierten und kollegialen Team
• Geboten wird ein hohes Maß an selbständigem Arbeiten mit hoher Verantwortung bei vielseitigen und interessanten Aufgaben
• Zusatzversicherung für Arbeitnehmer/innen im öffentlichen Dienst (Betriebsrente VBL)
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Betriebliches Gesundheitsmanagement Aufgaben:
• Planung, Koordination und Disposition von Termin- und Ressourceneinsätzen im Fachbereich forensische Medizin nach vorgegebenen Kriterien.
• Entgegennahme, Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen, Anfragen und Meldungen.
• Abstimmung von Terminen mit dem Leiter der Prosekturen sowie externen Ansprechpartner\*innen. • Überwachung von Terminen, Fristen und Arbeitsabläufen.
• Anfertigen von Sektionsprotokollen, Gutachten und Befundberichten nach Diktat.
• Pflege und Aktualisierung von Dispositions-, Planungs- und Stammdaten in den eingesetzten Fachanwendungen.
• Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Anfragen für die Prosektur.
• Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben einschließlich Aktenführung und Dokumentenmanagement.
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistenden und Kooperationspartnern.
• Bearbeitung von Rückmeldungen, Terminänderungen und kurzfristigen Umplanungen im Rahmen der festgelegten Zuständigkeiten.
• Vertretung des/der Office Manager\*in Eignungsprofil:
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens). Sie können telefonische Anliegen sicher aufnehmen und schriftliche Korrespondenz klar und sorgfältig bearbeiten.
• Abgeschlossene Berufsausbildung als medizinische\*r Fachangestellte\*r , als medizinische\*r Dokumentar\*in, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare medizinische Qualifikation.
• Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit ist wünschenswert.
• Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Service- und Kommunikationskompetenz sowie ein sicheres und freundliches Auftreten.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Software einzuarbeiten.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Teamfähigkeit. Hinweise: Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TV-L . Die Stelle ist für Berufseinsteiger\*innen bedingt geeignet. Die Verwaltung des Brandenburgischen Landesinstitutes für Rechtsmedizin (BLR) gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie sich durch das dargestellte Aufgabengebiet angesprochen fühlen. Diese richten Sie bitte unter Angabe der o. g. Kennzahl mit den üblichen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.10.2026 an das Brandenburgisches Landesinstitut für Rechtsmedizin
• Institutsleitung – Postfach 60 04 46 14404 Potsdam Sie können Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen auch per Mail übersenden an [[email protected]](mailto:[email protected]). Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Anette Müller, Tel.: 0331/5685115, gerne zur Verfügung.