Verwaltungskraft (m/w/d)

Das Amt Haddeby in Busdorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Teilzeitstelle (30,00 Std. wöchentlich) als Verwaltungskraft (m/w/d) im Bereich des Fachdienstes 1 – Bürger, Sicherheit und zentrale Dienste für das Sachgebiet 1.2 – Zentrale Dienst und Bildung zu besetzen. Als öffentlicher und moderner Dienstleister steht das Amt Haddeby mit über 9.000 Einwohnerinnen und Einwohnern als kompetenter und bürgerfreundlicher Ansprechpartner zur Verfügung und betreut insgesamt 8 amtsangehörige Gemeinden, den Breitbandzweckverband Haddeby sowie den Schwarzdeckenunterhaltungsverband Süd. Ihre Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Empfangstätigkeiten als erste Ansprechperson für die Amtsverwaltung (Info-Point)
• Postverwaltung; Bearbeitung der Posteingänge (Papier und digital); Digitalisierung des Posteinganges (Scanvorgang, Verteilung des digitalen Schriftgutes in die digitalen Postfächer)
• Telefonzentrale für die Amtsverwaltung Haddeby
• Sitzungsdienstes (Ratsinformationssystem) im Programm Allris und Gremienbetreuung mit einer weiteren Kraft sowie die Auszahlung von Aufwandsentschädigungen im Bereich der freiwilligen Feuerwehren
• Versicherungs-, Unfall- und Schadenswesen (Angelegenheiten mit dem Kommunalen Schadensausgleich u.a.)
• Fuhrparkverwaltung (Schlüssel, Kfz-Steuern, Schäden, Zulassung, TÜV, Planung und Abrechnung der Kulturbusse etc.)
• Ausgabe von Dokumenten und Hilfestellung von Bürgerinnen und Bürgern (Ausgabe von Ausweisdokumenten, Verkauf von Flaggen und Fahnen, Verwaltung und Auslage von Flyern, Karten etc.)
• Veranstaltungsmanagement (Koordinierung von Amts- und Gemeindeveranstaltungen)
• Vertretung der Leitungsassistenz des Amtsdirektors Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten. Ihr Profil:
• Mindestens eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich insbesondere
• Verwaltungsfachangestellte
• Bankkaufleute
• Versicherungskaufleute
• Steuerfachangestellte
• Bürokaufleute
• Erfahrung im Umgang mit MS-Office Produkten
• Freundlicher und souveräner Umgang mit Menschen
• Offenheit für neue Technologien Im Übrigen werden von den Bewerberinnen und Bewerbern erwartet:
• soziale Kompetenzen wie Kooperations-, Kontakt- und Konfliktfähigkeit sowie teamorientiertes Handeln,
• Belastbarkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein,
• Engagement, Flexibilität und Organisationstalent,
• selbstständiges, ziel- und ergebnisorientiertes Handeln,
• die Bereitschaft zur Teilnahme am Sitzungsdienst einschließlich Protokollführung außerhalb der üblichen Dienstzeiten wird vorausgesetzt.
• Aufgeschlossenheit gegenüber Modernisierungsprozessen der öffentlichen Verwaltung
• Führerschein der Klasse B
• zur Sicherstellung des Dienstbetriebes ist es erforderlich, dass im Rahmen der Öffnungszeiten der Verwaltung die Anwesenheit am Dienstag- und Donnerstagnachmittag besteht Wir bieten Ihnen:
• die Eingruppierung gemäß Tarifvertrag ist bei fachlicher und persönlicher Eignung bis zur Entgeltgruppe 7 TVöD möglich
• ein freundliches, aufgeschlossenes und motiviertes Team
• Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung
• zusätzliche betriebliche Altersversorgung der VBL
• 30 Tage Erholungsurlaub sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Möglichkeit zur Teilnahme an themenorientierten Fort- und Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeiten und sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Fahrradleasing sowie die Teilnahme am Programm E-Gym-Wellpass
• umfangreiches Gesundheitsmanagement
• die Unterstützung bei der Suche nach geeignetem Wohnraum
• die Unterstützung bei der Suche nach einem Kinderbetreuungsplatz Es erwartet Sie eine interessante und vielseitige Tätigkeit. Das Amt Haddeby fühlt sich den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordert deshalb Frauen auf, sich zu bewerben. Personen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden ausdrücklich begrüßt. Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Beschäftigungsnachweis) richten Sie bitte schriftlich bis zum 04. Oktober 2026 an das: Amt Haddeby Der Amtsdirektor Sachgebiet 1.2 Zentrale Dienste und Bildung -Personalsache- Panellenweg 5 24866 Busdorf oder Online als PDF-Datei an [email protected] Die Vorstellungsgespräche sind für den 07. Oktober 2026 vorgesehen. Eine Einladung erfolgt kurzfristig telefonisch bzw. per E-Mail. Für Rückfragen steht Ihenn der Fachdienstleiter Herr Drews (Tel. 04621/389-14 oder E-Mail [[email protected]](mailto:[email protected])) gern zur Verfügung. Informationen über das Amt Haddeby erhalten Sie im Internet unter [www.haddeby.de]( sowie im Social Media Auftritt bei Instagram und Facebook. Es wird darauf hingewiesen, dass keine Eingangsbestätigungen versandt werden. Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht erstattet.