Sachbearbeiter Reisekostenprüfung (m/w/d)

Experten. Talente. Persönlichkeiten Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der

I. K.

Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen. Für unseren Kunden, einem führenden Technologieunternehmen der Rüstungs- und Sicherheitsindustrie in Bremen, suchen wir einen Sachbearbeiter Reisekostenprüfung (m/w/d). Was erwartet Sie?

• Prüfung von Reisekostenabrechnungen auf Einhaltung relevanter Gesetze sowie der konzerninternen Richtlinien unter Verwendung des SAP-Moduls Reisemanager
• Die Prüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität bei den eingereichten Unterlagen beinhaltet auch die Einhaltung der steuerrechtlichen Vorgaben zur 3-Monats-Regelung bei Dienstreisen sowie steuerliche Würdigung der Auslagen durch die Mitarbeiter (Abordnung, Entsendung, Versetzung)
• Verbuchung von Inlands- und Auslandsreisen und Reisekostenvorschüssen unter Verwendung von SAP
• Inhaltliche und steuerrechtliche Prüfung, Kontierung und Buchung der Belege zur Erstattung von, durch Mitarbeiter, verauslagten Kosten
• Prüfung und Buchung der Firmenkreditkarten im Hinblick auf Belastungen durch unser Reisebüro
• Prüfung und Buchung diverser Standortkassen und mitarbeiterbezogene Firmenkreditkarten sowie Buchung von Zahlungsanweisungen der Personalabteilung
• Anfertigung von Auswertungen zu Reisekosten und Einzelnachweisen
• Klärung und Bereinigung von Sach- und Mitarbeiterkonten
• Prüfung des Kosten-/Nutzen-Verhältnisses bei der Beantragung von Bahn-Cards
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten
• Absprachen mit anderen Fachbereichen sind regelmäßig erforderlich sowie etwaige Weiterleitungen an die Personalabteilung zur lohnsteuerlichen Berücksichtigung
• Auswertungen aus dem SAP-Reisemanager Tool werden erzeugt zur Vorbereitung für Statistiken diverser Fachbereiche
• Systematische Archivierung und Ablage aller aufbewahrungspflichtigen Belege und Unterlagen Was bringen Sie mit?
• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Sehr gute Kenntnisse im SAP-Modul Reisemanagement sowie in MS-Office
• Gute Kenntnisse von Lohn- und Einkommen- und Umsatzsteuerrecht
• Gute Kenntnisse der Datenschutzvorschriften aufgrund der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was bieten wir Ihnen? • Übertarifliche Bezahlung
• Flexible Arbeitszeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Urlaubstage
• Gute Balance zwischen Büropräsenz und mobilem Arbeiten • Übernahmechance durch Kunden
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH
• Job Rad
• Persönliche Betreuung Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Diese senden Sie gerne per E-Mail an [email protected] oder nutzen Sie das Online-Formular auf unserer Homepage. Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los! Schritt 1: Bewerbung
• Eingangsbestätigung Schritt 2: Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen Schritt 3: Einladung zum Telefon- oder Videointerview Schritt 4: Feedback