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Partnerassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche
Aschert & Bohrmann GmbH · Köln, Nordrhein-Westfalen, Germany · Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Germany
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Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine Partnerassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche am Standort Düsseldorf. Gesucht wird eine serviceorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit zur professionellen Unterstützung der Partner im operativen Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben
- Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Partner im Tagesgeschäft
- Professionelle Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
- Erstellung, Formatierung und sorgfältige Prüfung von Schreiben, Präsentationen und weiteren Dokumenten
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Organisation der erforderlichen Unterlagen
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei abrechnungsbezogenen Aufgaben
- Pflege von Mandanten-, Kontakt- und Stammdaten sowie strukturierte Dokumentenablage • Überwachung von Wiedervorlagen, Terminen und organisatorischen Abläufen • Übernahme allgemeiner Assistenz- und Office-Management-Aufgaben Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), im Büro- bzw. Assistenzbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion ist von Vorteil
- Erfahrung in einer Rechtsanwalts-, Steuerberatungs- oder vergleichbaren Kanzlei ist von Vorteil
- Alternativ ist ein Hintergrund in der gehobenen Hotellerie oder einem ausgeprägt serviceorientierten Umfeld ebenfalls sehr interessant
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ausgezeichnete Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gutes Zahlenverständnis und Sicherheit bei der Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten
- Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent Unser Kunde bietet
- Unbefristete Festanstellung in Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche
- Verantwortungsvolle und vielseitige Assistenzposition mit direkter Zusammenarbeit mit den Partnern
- Interessante Einstiegsmöglichkeit auch für Juniorkandidaten mit passendem fachlichem und persönlichem Hintergrund
- Strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Abstimmungswege
- Langfristige berufliche Perspektive und attraktive Rahmenbedingungen Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 379710 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [ [email protected] ](