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Teamassistenz (m/w/d) - AIRBUS
AERO HighProfessionals GmbH · Manching, Bayern, Germany
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Zur organisatorischen und administrativen Unterstützung des Head of Central & Export suchen wir eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) am Standort Manching. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die effiziente Steuerung administrativer Prozesse und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Ihre Aufgaben:
- die Verwaltung und Koordination des Terminkalenders
- die Steuerung und Nachverfolgung administrativer Vorgänge
- die Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Besuchen
- die Betreuung von Besuchern inklusive Raum- und Cateringkoordination
- die Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- der Ansprechpartner (m/w/d) für IT und Facility Management
- die Durchführung von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
- die Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen
- die Verwaltung von Zugriffsrechten und Abteilungslaufwerken
- die Bearbeitung von Kontrollzonenanträgen
- die Unterstützung von Projekten für Führungskräfte und Teamleiter
- die Überwachung organisatorischer Jahresmaßnahmen #### VORAUSSSETZUNGEN:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d) • über 3 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz und im Projektmanagement
- sicherer Umgang mit MS-Office und SAP
- verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse #### Benefits:
- ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- eine 35 Stundenwoche
- 30 Tage Jahresurlaub
- die Eingruppierung liegt bei ERA 7 A, Bayern
- ein Jahresbrutto von bis zu 53.500 €
- ein attraktives Gesamtpaket nach Equal Pay-Modell
- Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- umfassende Betreuung von erfahrenen Kollegen
- Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) Wenn Sie eine vielseitige Assistenzfunktion mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.