HR & General Affairs Specialist Manager (m/w/d) (befristet auf 2 Jahre)

ÜBERBLICK Eine internationale Handels- und Business-Management-Firma sucht nach einer Mitarbeiter/in für den Bereich HR & General Affairs, um eine die Position eines Mitarbeitenden während der Elternzeit im Büro in Düsseldorf zu übernehmen. Die befristete Stelle wird voraussichtlich zwischen Dezember 2026 bis Januar 2027 beginnen und wird etwa für zwei Jahre laufen. Zu den wichtigsten Aufgaben gehören die Unterstützung der HR Abläufe, Büroverwaltung, Gebäudemanagement und die Kommunikation mit Stakeholdern im Ausland. Diese Gelegenheit bietet eine umfassende Einblicke in verschiedene HR und General Affairs Tätigkeiten innerhalb eines internationalen Arbeitsumfeldes.

Aufgaben HR

• Management und Unterstützung von einer Bandbreite an Tätigkeiten im HR Bereich für den deutschen Standort
• Unterstützung der zugehörigen Firmen der Unternehmensgruppe in Europa im HR-Bereich
• Koordinierung von Anbietern für Lohnabrechnung, Arbeitszeitmanagement-Dienstleistern und internen Beteiligten
• Unterstützung bei Gehaltsüberprüfungen, Beförderungen und Bewertungen von Boni
• Unterstützung in der Entwicklung und Verbesserung von HR-Richtlinien, Abläufen und Bewertungsrahmen
• Planung und Koordinierung von internen Schulungsprogrammen
• Bewerbung von Personalweiterbildungsinitiativen, einschließlich E-Learning-Plattformen
• Organisierung und Managen von gesundheits- und sicherheitsbezogenen Schulungen
• Unterstützung bei der Mitarbeiterbetreuung und Personalverwaltung General Affairs / Büroverwaltung
• Tägliche Aufgaben in der Büroverwaltung
• Unterstützung bei der Verwaltung des firmeneigenen Bürogebäudes
• Koordinierung mit externen Dienstleistern und Akteuren für den Aufbau von Kooperationsbeziehungen
• Als Kontaktperson für Mieter und Fragen der Hausverwaltung fungieren
• Managen der Büroinfrastruktur und Projekten mit Bezug zum Arbeitsplatz • Übernahme verschiedener allgemeiner Büroaufgaben und administrativer Tätigkeiten Kommunikation und Berichterstattung
• Koordinierung mit Muttergesellschaft in Japan und regionalen Stakeholdern
• Vorbereitung von Berichten und Präsentationen fürs Management
• Unterstützung von überregionalen Projekten und internen Koordinierungstätigkeiten QUALIFIKATIONEN Erfahrung
• Mehrere Jahre Erfahrung im Bereich HR, General Affairs oder Unternehmensverwaltung
• Umfassende Erfahrung als HR-Generalist für verschiedene HR-Aufgaben
• Erfahrung in einem internationalen Arbeitsumfeld bevorzugt
• Kenntnisse von deutschen Arbeitsgesetzen und HR Praktiken sehr von Vorteil
• Vertrautheit mit Gehaltsabrechnungen, Verfahren zur Überprüfung der Vergütungen und Management von Schulungen ist nützlich Sprachkenntnisse
• Verhandlungssicherere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Japanischkenntnisse sind vorteilhaft, aber nicht notwendig Persönliches Profil:
• Praxisorientierte und proaktive Herangehensweise
• Sicherer Umgang mit Aufgaben sowohl im HR als auch in der Verwaltung
• Starkes Organisations- und Koordinierungsgeschick
• Eigenständige Arbeitsweise innerhalb eines schlanken Unternehmens
• Detailorientiert und fähig, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen
• Stark in der Kommunikation und Management mit Stakeholdern
• Mindset zur Prozessverbesserung mit der Fähigkeit, praktische Lösungen zu entwickeln und umzusetzen VORZÜGE
• Umfangreiches Aufgabenfeld von HR, Administration bis zur Gebäudeverwaltung
• Direkter Kontakt mit internationalen Stakeholdern aus Europa und Japan
• Gelegenheit, sich an Verbesserungen innerhalb des Unternehmens und Personalweiterbildungsmaßnahmen zu beteiligen
• Weitreichende Autonomie und Sichtbarkeit innerhalb eines klein bis mittelgroßen Firmenumfeldes Informationen zu den Arbeitsbedingungen
• Auf ca. zwei Jahre befristete Stelle
• Vorgesehen als Stellvertretung während der Elternzeit
• Beschäftigungsbeginn: flexibel zwischen Dezember 2026 und Januar 2027
• Möglichkeit zur Verhandlung einer festen Rolle innerhalb des Unternehmens abhängig vom Bedarf und der Unternehmensstruktur Wegen einer hohen Zahl an Bewerbern, können wir leider nur Kandidaten, die in die engere Auswahl kommen, informieren. Wir bitten um Ihr Verständnis.