Lohn- und Gehaltsspezialist (m/w/d)

Wir gehören in unserer Branche zur Spitze! Und Sie? Die NEPTUN Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft ist die Holding einer bundesweit sehr erfolgreich tätigen Unternehmensgruppe mit ca. 80 Unternehmen im Bereich Personalmanagement. Die mit uns verbundenen Unternehmen genießen einen einzigartigen Rundum-Service für Personalmanagement aus einer Hand. Mit 40 Jahren Erfahrung im Markt übernehmen wir alle notwendigen Dienstleistungen, die das operative Tagesgeschäft begleiten. Unser modernes und helles Büro befindet sich in Ottobrunn und ist fußläufig 10 Minuten von der Haltestelle Neubiberg (S7) entfernt. Einkaufsmöglichkeiten sind ebenfalls in direkter Nähe. Im Bereich Lohn sorgen Sie dafür, dass sich unsere Partnerbetriebe auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können, indem Sie als kompetenter Ansprechpartner in allen abrechnungsrelevanten Themen den internen Mitarbeitern unserer Partnerbetriebe zur Seite stehen. Sie sehen sich in der Lage, maßgeschneiderte Lösungen für verschiedene geschäftliche Herausforderungen zu entwickeln und Ihren Blick gleichermaßen auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter und der Geschäftsbereiche zu richten. Das werden Ihre Aufgaben sein:

• Entgeltabrechnung: Verantwortung für die korrekte und termingerechte Durchführung der Entgeltabrechnung für unsere Partnerbetriebe unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen. Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Bearbeitung von Ein- und Austritten
• Beratung und Betreuung: Kompetente Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei allen Fragen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen, betrieblichen Sozialleistungen und der betrieblichen Altersvorsorge
• Kommunikation mit Behörden: Eigenständige Kommunikation und Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und Krankenkassen sowie Durchführung und Überwachung des elektronischen Datenaustauschs
• Reports und Dokumentation: Erstellung personalbezogener Bescheinigungen, Standardberichte, Ad-hoc-Auswertungen und Statistiken. Unterstützung bei Jahreswechselarbeiten sowie bei Betriebsprüfungen und weiteren prüfungsrelevanten Themen
• Prozessoptimierung und Digitalisierung: Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse im Team sowie enge Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung und weiteren internen Schnittstellen. Aktives Einbringen von Ideen und Erfahrungen zur Digitalisierung und Weiterentwicklung der Entgeltabrechnung Das bringen Sie mit:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Fachkraft für Lohn und Gehalt oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Betriebsverfassungs-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Erste Erfahrungen mit DATEV Lodas oder vergleichbaren Systemen und die Bereitschaft, sich noch tiefer einzuarbeiten
• Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
• strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen:
• ein modernes, familiäres Umfeld mit kurzen Wegen und offener Kommunikation, Wertschätzung und Humor
• einen sicheren Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit
• Gestaltungsspielräume und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Strukturen und Prozesse mitzugestalten
• intensive und individuelle Einarbeitung in das neue Aufgabengebiet
• Leistungsgerechte Vergütung
• ein sympathisches Team, das sich gegenseitig unterstützt und vertritt
• höhenverstellbare Schreibtische in modernen Büroräumen
• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell bei 38 Stunden/Woche
• kostenfreie Getränke, Fitness- und Entspannungsraum, hervorragende Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und PKW (Tiefgarage)