Assistenz der Abteilungsleitung Finanzen und Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit ab 20 Std/Woche

### Deine Aufgaben bei uns

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Mitarbeit bei Projekten im Finanz- und Verwaltungsbereich
• Organisation der Büro-, Arbeits- und Verbrauchsmaterialversorgung
• Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten bei der Entgeltabrechnung
• Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen
• Betreuung des Empfangsbereichs sowie Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende
• Empfang und Bewirtung von Gästen und Kunden
• Erstellung von Debitorenrechnungen
• Prüfung von Kreditorenrechnungen und Lieferscheinen
• Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender Anfragen
• Unterstützung des Teams im administrativen Tagesgeschäft
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs ### Das bringst du mit
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich o. ä
• Berufserfahrung in den aufgeführten Aufgabenbereichen
• Gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Kenntnisse in DATEV sind wünschenswert
• Ausgeprägte Serviceorientierung
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
• Kontaktfreudigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit ### Das bieten wir dir
• Ein persönlicher Mentor, der dich in den ersten Monaten begleitet
• Eine unbefristete Beschäftigung in einem zukunftssicheren, stetig wachsenden Unternehmen
• Ausgezeichnete, berufliche wie auch persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung sowie Sozialleistungen
• Gesundheitsförderung wie JobRad, Massagen, höhenverstellbare Schreibtische, betriebliche Altersversorgung
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Wir versorgen Dich mit frischem Obst, idealem Wasser, feinstem Kaffee und allerlei Getränken
• Freiraum für Ideen und kurze Entscheidungswege in einer flachen Unternehmenshierarchie
• Spannende, fachliche Herausforderungen in einem innovativen Umfeld
• Professionelle Zusammenarbeit mit sympathischen Kolleginnen und Kollegen
• Unsere modernen Offices in Würzburg und Fulda haben die perfekte Nahverkehrsanbindung. ### Über uns Wir, die

Multa Medio

Informationssysteme AG, sind ein unabhängiges Software- und IT-Beratungsunternehmen aus Würzburg mit 80 Mitarbeiter:innen. Wir entwickeln für unsere Kunden Software und digitale Konzepte. Neben Webanwendungen, Apps und Learning-Plattformen entwickeln wir auch individuelle Softwarelösungen. IT-Beratung, Administration, Design und Marketing runden unseren Service ab. Bei der Entwicklung von Lösungen, die begeistern , steht bei uns immer der persönliche, offene und ehrliche Umgang im Team und mit unseren Kunden im Fokus. Das Wichtigste: Du erfüllst nicht alle Anforderungen unserer Stellenanzeige? Kein Problem – \*\*bewirb dich trotzdem!\*\* Wir suchen Menschen mit Potenzial und Leidenschaft, nicht nur perfekte Lebensläufe. Bewirb Dich gerne über unser Bewerberportal unter www.multamedio.de