Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

#### ​ Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich. ## Deine Aufgaben

• selbständig übernimmst du die üblichen Sekretariatsaufgaben im Bereich der Geschäftsführung
• eigenverantwortlich erledigst du die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• zudem planst und koordinierst du Termine der Geschäftsführung
• Reisen organisierst und planst du inklusive der entsprechenden Buchungen
• die Organisation und Betreuung von Messeauftritten liegt ebenso in deiner Hand
• bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen wirkst du unterstützend mit
• darüber hinaus bearbeitest du den Posteingang und -ausgang und sorgst für eine strukturierte Ablage
• telefonische und schriftliche Anfragen nimmst du an und leitest diese entsprechend weiter
• Präsentationen, Auswertungen und sonstige Unterlagen erstellst du mit MS-Office
• nicht zuletzt unterstützt du die Geschäftsführung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft ## Das wünschen wir uns
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, liegt bei dir vor
• zudem bringst du Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz oder im Sekretariat mit
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise gehört zu deinen Stärken
• Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Teamfähigkeit bringst du mit
• zudem verfügst du über sichere Erfahrung im Umgang mit MS-Office
• Diskretion und ein sicheres, professionelles Auftreten runden dein Profil ab ## Das bieten wir
• intensive Einarbeitung
• Altersvorsorge, VWL, Sozial- und Sonderleistungen Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten #### ​
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, liegt bei dir vor
• zudem bringst du Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz oder im Sekretariat mit
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise gehört zu deinen Stärken
• Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Teamfähigkeit bringst du mit
• zudem verfügst du über sichere Erfahrung im Umgang mit MS-Office
• Diskretion und ein sicheres, professionelles Auftreten runden dein Profil ab