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Senior Project Scheduler (Japan)
STACK Infrastructure APAC · Tokyo
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Company Overview STACK Infrastructure builds, owns, and operates hyperscale and colocation data centers that power the world’s most ambitious technology companies. With a rapidly expanding footprint across APAC, STACK combines deep development expertise, flexible capital, and operational discipline to deliver critical digital infrastructure at scale. Our clients include the largest hyperscale cloud platforms. We are building a regional platform defined by speed of delivery, power reliability, and long-term partnership — and we are assembling the team to lead that effort. The Position: Snr Project Schedulerは、日本国内におけるSTACKのデータセンター開発プロジェクトを成功へ導くため、重要な役割を担います。 本ポジションは、プロジェクト初期段階からEarly Access(EA)、コミッショニング、Ready for Service(RFS)に至るまで、全体マスタースケジュールの策定・統合・分析・管理を行う役割です。 Project Director(PD)、Regional Delivery Leadership、設計者、ゼネコン、サブコン、支給品ベンダー(LLE)、別途工事ベンダー(OT)など、多岐にわたる関係者と密接に連携しながら、設計・調達・施工・Fit-Out・試験・コミッショニング・引渡しまでを横断した工程統合および調整をリードします。 単なる工程作成やレポート業務ではなく、工程を深く読み込み、施工順序や工程ロジックを分析し、リスクや工程短縮可能性を特定しながら、実務レベルで関係者調整を推進できる「実行型」の工程管理人材を求めています。 The Snr Project Scheduler will play a critical role in supporting the successful delivery of STACK’s data center developments across Japan. This role is responsible for developing, integrating, analyzing, and managing the overall project master schedule from project inception through Early Access (EA), commissioning, and Ready for Service (RFS). Working closely with the Project Director (PD), regional delivery leadership, consultants, contractors, subcontractors, owner-supplied equipment vendors (LLE), and separate contractors (OT), this position will lead the coordination and integration of all project activities across design, procurement, construction, fit-out, testing, commissioning, and handover. This role requires a hands-on professional who can deeply analyze project schedules and construction sequencing, identify risks and acceleration opportunities, proactively coordinate stakeholders, and support successful project delivery through practical execution-focused schedule management. This is not simply a reporting or planning role — it requires an individual capable of reading, challenging, improving, and driving schedules to achieve project success. Roles & Responsibilities / 主な業務内容 · 設計、調達、施工、Fit-Out、試験、コミッショニング、Early Access(EA)、Ready for Service(RFS)を含む全フェーズにおいて、統合マスタースケジュールの作成・維持・管理を行う。 · Core & Shell、Fit-Out、LLE(支給品/長納期品)、OT(別途工事)を含む複数スコープの工程を統合し、単一のMaster Programmeとして管理する。 · Project Director(PD)、設計者、ゼネコン、サブコン、コミッショニングチーム、各種ベンダーと密接に連携し、実現性の高い工程計画を策定する。 · 工程表、施工順序、クリティカルパスを分析し、工程リスク、ボトルネック、干渉事項、および工程短縮可能性を特定する。 · 施工ロジックや施工順序を深く読み込み、前倒し可能な工程やリスク低減可能なポイントを proactively に抽出・提案する。 · 関係者間の工程調整を主体的に推進し、工程干渉や課題解決をリードする。 · ゼネコン、サブコン、設計者、ベンダーに対して工程改善提案を行い、プロジェクト推進を支援する。 · 設計からコミッショニングまでの全工程を統合管理し、受電、IST(Integrated Systems Testing)、運用準備、EA、RFSまでの整合を確保する。 · 定期的なProject Control Meetingおよび工程レビュー会議を主導・運営する。 · 承認済Baselineに対する進捗をモニタリングし、経営層およびProject Leadershipへ正確なレポート、予測、リカバリープランを提供する。 · 遅延やリスク発生時には、工程回復計画および改善施策の立案・推進を支援する。 · STACK標準のProject Governance、工程管理ツール、テンプレート、レポート基準の遵守を推進する。 · STACKのProject Controlsプロセス、Delivery Playbook、Basis of Design(BOD)、工程管理基準の継続的改善を支援する。 · 工程管理ソフトウェアおよびレポートツールの改善提案を行い、プロジェクト可視化・効率化・生産性向上を推進する。 · Lessons Learnedレビューを支援し、その内容を将来プロジェクトの工程戦略へ反映する。 · Develop, maintain, and manage integrated Master Project Schedules across all project phases including design, procurement, construction, fit-out, testing, commissioning, Early Access (EA), and Ready for Service (RFS). · Integrate and coordinate Core & Shell, Fit-Out, LLE (Long Lead Equipment), and OT (Owner’s Vendor / Separate Contractor) activities into a single master programme. · Work closely with Project Directors (PD), consultants, contractors, subcontractors, commissioning teams, and vendors to establish realistic and executable project schedules. · Analyze project schedules, construction sequencing, and critical path activities to identify schedule risks, bottlenecks, conflicts, and acceleration opportunities. · Review construction logic and sequencing in detail and proactively identify areas where project schedules can be optimized or de-risked. · Lead practical coordination among stakeholders to resolve schedule conflicts and support efficient project execution. · Support and challenge contractors, subcontractors, consultants, and vendors to improve schedule logic, construction planning, and project delivery. · Coordinate all project phases from design through commissioning, including energization, integrated systems testing (IST), operational readiness, Early Access (EA), and Ready for Service (RFS). · Lead regular Project Control Meetings and schedule review sessions with internal and external stakeholders. · Monitor progress against approved baselines and provide reporting, forecasting, mitigation plans, and recovery strategies to project leadership and executive management. · Support implementation of programme recovery plans and proactively mitigate delays and project risks. · Ensure compliance with STACK project governance processes, tools, templates, programme standards, and reporting requirements. · Collaborate in the continual improvement of STACK’s Project Controls processes, Delivery Playbook, Basis of Design (BOD), and scheduling standards. · Review project controls software platforms and reporting tools to improve efficiency, visibility, and productivity. · Support lessons learned reviews and incorporate findings into future programme planning and project delivery strategies. Career Development / キャリア開発 · STACKの大規模データセンタープロジェクトを通じて、工程管理、プロジェクトコントロール、施工調整、コミッショニングを含むミッションクリティカル施設開発に関する専門知識を習得できます。 Gain specialized knowledge in project controls, construction coordination, commissioning, and mission-critical data center development through participation in STACK’s large-scale data center projects. · Project Director、設計者、ゼネコン、サブコン、ベンダー、コミッショニングチームなど多様な関係者との協働を通じて、統合型プロジェクトマネジメントおよびステークホルダー調整能力を向上させることができます。 Develop integrated project management and stakeholder coordination skills through collaboration with Project Directors, consultants, contractors, vendors, and commissioning teams. · 将来的には、Senior Project Controls Manager、Project Manager、Delivery Managerなど、データセンタープロジェクトデリバリーをリードするポジションへのキャリア成長を目指すことができます。 This role provides opportunities for future career growth into leadership positions such as Senior Project Controls Manager, Project Manager, or Delivery Manager within STACK’s project delivery organization. Learning Environment / 学習環境
- STACKでは、以下の多様な専門分野のプロフェッショナルと協働することができます。 Team members will have opportunities to collaborate with experts across multiple disciplines: • 建築設計 / Architecture • 電気設備 / Electrical Engineering • 機械設備 / Mechanical Systems
- ITインフラ / IT Infrastructure • 建設マネジメント / Construction Management • 興味のある専門分野を深く学びながら、データセンター開発の総合的な知識を身につけることができます。 This environment enables professionals to deepen expertise in areas of interest while gaining a comprehensive understanding of data center development. Required Competencies / 求められる資質 • 建設プロジェクトを主体的に推進し、関係者を巻き込みながらプロジェクト成功へ導けるリーダーシップ Strong leadership capability to proactively drive construction projects and lead stakeholders toward successful project delivery. • ゼネコン、設計者、サブコン、設備ベンダー、コミッショニングチームなど多くの関係者と円滑に連携できるコミュニケーション能力 Ability to communicate and collaborate effectively with contractors, designers, subcontractors, vendors, and commissioning teams. • 建築・電気・機械設備・ITインフラなど複数分野を横断して調整できる能力 Ability to coordinate across multiple disciplines including architectural, electrical, mechanical, and IT infrastructure systems. • 工程、品質、安全、コストのバランスを考慮しながら適切な意思決定ができる能力 Ability to make sound decisions while balancing schedule, quality, safety, and cost considerations. • 複雑な建設プロジェクトにおいて課題を整理・分析し、解決へ導く問題解決能力 Strong problem-solving capability to identify, analyze, and resolve issues in complex construction environments. • 多くの関係者を調整しながら、プロジェクトを前進させる高い調整力・推進力 Strong coordination and facilitation skills to align stakeholders and drive p