Verwaltungskraft in Berlin-Hohenschönhausen (m/w/d)

Verwaltungskraft in Berlin-Hohenschönhausen | Caritas Altenhilfe gGmbH | 269 Verwaltungskraft in Berlin-Hohenschönhausen (m/w/d) für Caritas-Seniorenzentrum St. Albertus Das machen Sie gerne:✓ Sie geben Orientierung: Als wichtige Ansprechperson begleiten Sie unsere Bewohner*innen und Angehörigen bei administrativen Fragen – persönlich, telefonisch und mit einem offenen Ohr.✓ Sie schaffen Verlässlichkeit: Von der Aufnahme und Vertragserstellung bis zur laufenden Bewohnerverwaltung sorgen Sie dafür, dass alle Unterlagen und Verwaltungsprozesse gut organisiert sind.✓ Sie behalten den Überblick: Sie wirken bei der Heimkostenabrechnung mit, unterstützen bei der Klärung offener Posten und kümmern sich gemeinsam mit den zuständigen Stellen um Fragen zur Kostenübernahme.✓ Sie sind gut vernetzt: Sie stehen im Austausch mit Behörden, Pflegekassen, Kostenträgern und Geschäftspartnern und sorgen für eine zuverlässige und verbindliche Kommunikation.✓ Sie halten den Alltag am Laufen: Ob Post, Schriftverkehr, Rechnungen, Telefon oder Empfang – Sie übernehmen vielfältige Verwaltungsaufgaben und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig funktioniert.✓ Sie gehen verantwortungsvoll mit Ressourcen um: Sie führen die Einrichtungs- und Verwahrgeldkasse und unterstützen bei Bestellungen sowie bei der Inventar- und Fuhrparkverwaltung.✓ Sie gestalten mit: Gemeinsam mit der Einrichtungsleitung und dem Team entwickeln Sie unsere Abläufe weiter, bringen Ihre Ideen ein und unterstützen bei Bedarf auch andere Einrichtungen. Damit begeistern Sie uns:✓ Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen.✓ Sie haben Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben und arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig.✓ Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der Abrechnung, Bewohnerverwaltung oder im Umgang mit Kostenträgern mit.✓ Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Verwaltungsprogrammen um.✓ Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und wertschätzend – sowohl im persönlichen Kontakt als auch schriftlich und telefonisch.✓ Sie arbeiten sorgfältig und verantwortungsbewusst, insbesondere im Umgang mit Verträgen, Abrechnungen, Kassen und vertraulichen Daten, und arbeiten zugleich gerne im Team.✓ Sie verstehen sich als zuverlässige Schnittstelle zwischen Bewohner*innen, Angehörigen, Mitarbeitenden, Kostenträgern und der Geschäftsstelle und bringen die Bereitschaft mit, sich in die spezifischen Verwaltungsabläufe unserer Einrichtung einzuarbeiten und diese aktiv weiterzuentwickeln. Darum ist es lohnenswert bei uns:Attraktives Gehalt nach Tarif Je nach Erfahrungsstufe erhalten Sie 3.310 € bis 3.990 € brutto im Monat bei Vollzeit plus Zuschläge für Sonn- und Feiertage sowie Weihnachtsgeld. Urlaub und Work-Life-Balance Bei uns erhalten Sie bis zu 31 Urlaubstage zum Abschalten und einen Beschäftigungsumfang, der zu Ihrer Work-Life-Balance passt. Betriebliche Altersvorsorge Sichern Sie Ihre finanzielle Zukunft und erhalten Sie von uns 5,6% vom Grundgehalt in Ihre betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen. Persönliche Beziehungen Freuen Sie sich auf unsere Mitarbeiter-Events und nehmen Sie im Team an regionalen Sport-Veranstaltungen teil. Das schafft Verbindungen und unvergessliche Erinnerungen.Fort- und Weiterbildung Die Möglichkeit zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung war noch nie so einfach. Über unsere digitale Trainingsplattform Pflegecampus können Sie sich kontinuierlich weiterentwickeln. Mobilität Wählen Sie zwischen 15 € Zuschuss zur VBB-Monatskarte, vergünstig...(Lesen Sie die vollständige Jobbeschreibung auf der Seite des Partners)