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Gerente de Proyectos
Equiposoventix · Santo Domingo, Santo Domingo
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- Planificar las etapas de diseño, procura, construcción y puesta en marcha de los proyectos fotovoltaicos. -Desarrollar la estructura de desglose de trabajo, asignando los tiempos de tareas, y de recursos.
- Validar con la Dirección de la empresa y con clientes los alcances contratados para la ejecución.
- Gestionar los documentos de alcance de trabajo y suministros para los proyectos asignados y apoyar al departamento de compras y logística en el proceso de contrataciones para construcción de proyectos fotovoltaicos.
- Dar soporte al controlador de proyectos en el proceso de traspaso de nuevos proyectos para establecer las líneas base de costos, tiempos y márgenes. -Realizar requerimientos de compras de equipos y materiales y contratación de servicios. -Revisar contratos de los proyectos asignados, evaluar y negociar tiempos de entrega con los contratistas relacionados con el proyecto de instalación.
- Definir los términos de las licitaciones para los proyectos -Actualizar los cronogramas de trabajo de bajo y alto nivel para el equipo de proyecto y gerencia, de acuerdo con las instrucciones dadas por la Dirección. Enviar a los contratistas el programa de trabajo, con la periodicidad definida por la Dirección. Evaluar avance de proyectos y dar seguimiento a compromisos de entregables de contratistas.
- Actualizar información y estatus de proyectos con frecuencia semanal para actualizar a la dirección a través de las herramientas acordadas.
- Elaborar y dar seguimiento a la ejecución del presupuesto (crear el flujo de caja de los proyectos, actualizar y elaborar reporte) de acuerdo con lo establecido por el departamento de tesorería.
- Analizar casos de clientes para soporte a diseño.
- Analizar las desviaciones y requerimientos de retrabajos y reportar posibles impactos en el presupuesto y cronograma de los proyectos.
- Evaluar requerimientos de cambios y su impacto en el tiempo, los costos y el alcance. Comunicar a los involucrados los cambios requeridos, evaluar alternativas, aprobar cambios o requerir aprobación de las autoridades designadas y dar seguimiento a la ejecución del cambio. -Analizar los conflictos entre recursos y entre tareas, los riesgos y realizar el plan de mitigación y contingencias de riesgos.
- Asegurar las condiciones de Seguridad y Salud para la obra y cumplimiento de requerimientos medioambientales del proyecto.
- Coordinar visitas al cliente para diseñar, evaluar equipos y dibujar todo lo concerniente a los proyectos solares desde la visita inicial hasta el momento de ejecución. -Dar seguimiento a requerimientos planificados y no planificados de clientes internos y externos. -Validar las descripciones y criterios de aceptación de los entregables, supervisando y controlando la calidad durante la ejecución de obras, revisión y aceptación de entregables. -Dirigir los recursos humanos asignados al proyecto. -Entrenar a los usuarios (clientes) sobre sistemas fotovoltaicos.
- Evaluar avance de proyectos y dar seguimiento a compromisos de entregables de contratistas. -Gestionar la recepción y validación de materiales y equipos en obra.
- Preparar la logística y protocolo de inicio y cierre de proyecto. -Recopilar las firmas de aceptación y cierre de proyecto de usuarios y clientes. -Monitorear y apoyar en la preparación de memoria del proyecto para cliente, usuario y departamento de ingeniería. -Crear, y gestionar la carpeta del proyecto en el servidor. -Traspasar la carpeta de los proyectos asignados a la dirección (Una vez concluido el cierre formal del proyecto).
- Cualquier otra función requerida por su supervisor inmediato, relacionada con su puesto.