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Mitarbeiter (m/w/d) Büroorganisation & Immobilienverwaltung
Vermietung & Verpachtung - Pointner · Erding, Bayern, Germany
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### Mitarbeiter (m/w/d) Büroorganisation & Immobilienverwaltung Von kaufmännischen über technische bis hin zu allgemeinen Verwaltungsaufgaben: Als Fachunternehmen in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft erbringen wir umfangreiche Leistungen. Wir suchen eine Sekretärin, Assistentin, Bürofachkraft mit Schwerpunkt Immobilienverwaltung in Teilzeit. Ihre Aufgaben:
- Abwicklung und Betreuung der Mietangelegenheiten
- Vermittlung zwischen Mietern und Eigentümer
- Erstellung der Jahresabrechnung und der Nebenkostenaufstellung • Überprüfung der Mietzahlungseingänge
- Abwicklung und Kontrolle von Instandhaltungsangelegenheiten in Absprache mit Eigentümer und Hausmeister
- Kontieren und buchen (Buchhaltung)
- Schrift-/Telefonverkehr mit Mietern, Behörden, Firmen, etc.
- Makeln von Wohnungen, Erstellung Wohnungsanzeigen und Terminkoordinierung mit Mietinteressenten
- USt- Voranmeldung • [Telefonbetreuung]( (Outbound, Inbound)
- Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post
- Ablagenführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege • [Terminorganisation]( und Terminkoordination
- Büromaterial organisieren und verwalten • [Postbearbeitung](
- Informationsbeschaffung und Auswertung
- Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte) Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zu Immobilienkaufmann/-frau (Quereinsteiger aus Steuerrecht, Anwaltsrecht, Finanzwesen, Personalwesen und Buchhaltung sind ebenfalls möglich. In diesen Fällen würden wir Weiterbildungsmaßnahmen anbieten)
- PKW Führerschein
- Wirtschaftliches Denken und gute Rechenfähigkeiten
- Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Telefonische Erreichbarkeit und zeitliche Flexibilität
- Schrift-/Telefonverkehr mit Mietern, Behörden, Firmen, etc.
- Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS- Office, speziell Excel, Word und Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse Englisch Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!