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Assistenz Legal, Compliance & Informationssicherheit (m/w/d)
Diersch & Schröder GmbH & Co. KG · Bremen, Germany
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Die Diersch & Schröder GmbH & Co. KG ist 1920 in Bremen gegründet worden und hat sich vom Schmierstoff- und Mineralölhändler zu einem modernen Energie- und Chemieunternehmen mit bundesweit rund 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickelt. Damit gehört die DS-Firmengruppe zu den anerkannten und erfolgreichen mittelständischen Marktteilnehmern in Deutschland. Im Zuge unserer weiteren Wachstumsstrategie suchen wir Sie zum 01.01.2027 als Assistenz Legal, Compliance & Informationssicherheit (m/w/d) am Standort Bremen in Teilzeit (25 bis 30 Std./Woche). Ihre Aufgaben: Unterstützung der Bereiche Legal, Compliance und Informationssicherheit im Tagesgeschäft durch:
- Telefonische Entgegennahme und Koordination von Anrufen sowie Nachverfolgung von Ansprechpartnern und Sicherstellung von Rückmeldungen
- Koordination von Terminen und Überwachung von Fristen
- Führung und Organisation von Akten sowie Steuerung des Unterschriftenprozesses
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- Verwaltung von Vertragsdatenbanken, Pflege von Verträgen und rechtlichen Dokumenten in Word
- Unterstützung bei der Betreuung von Grundstücks- und Immobilienverträgen
- Perspektivisch: organisatorische Begleitung des Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Kenntnisse im Dokumenten- und Vertragsmanagement
- Kenntnisse im Umgang mit KI-gestützten Anwendungen und digitalen Arbeitsprozessen wünschenswert
- Interesse an Themen der Informationssicherheit
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Organisationstalent und ausgeprägtes Fristenbewusstsein
- Eigeninitiative und hohes Durchsetzungsvermögen bei der Nachverfolgung von Themen
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Word und PowerPoint Wir bieten:
- Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Umfangreiche Einarbeitung und Förderung der eigenen fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ein gutes Betriebsklima und eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Attraktive Corporate-Benefits Mitarbeiterangebote, z. B. Firmenfitness, Firmenfahrrad, Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Mitarbeiterevents Interesse geweckt? Dann laden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Ihrer Gehaltsvorstellung über den nachfolgenden Bewerbungslink hoch: [ Wir freuen uns auf Sie! Weitergehende Informationen über die Unternehmensgruppe Diersch & Schröder finden Sie unter [www.ds-bremen.de](